Hvad gør en Data Custodian?

En af de mest almindelige opgaver hos en datarodds er at sikre, at alle data, der hører til en organisation, er defineret og organiseret på en logisk måde.Fagfolk på dette felt er ofte ansvarlige for at give adgang til følsomme data og autorisere anmodninger om datatilgang.I nogle tilfælde kan en datadustodning være ansvarlig for at vurdere nøjagtigheden og relevansen af lagrede data.Når ledere af en organisationsplan -systemiske ændringer, konsulteres og forventes dataforvaltere at deltage i implementering af nye informationsteknologi (IT) -systemer.Disse fagfolk er måske også ansvarlige for med at kommunikere andre medlemmer af en organisation vedrørende alle datatilgangsproblemer og levere grundlæggende fejlfindingsopgaver.

En Data Custodian er en IT -professionel, der er ansvarlig for at tage beslutninger om, hvordan en organisations digitale data er gemt, organiseret ogÅbnede.I de fleste tilfælde er denne professionelle en filial, afdeling eller teamleder.Datas følsomhed.I en akademisk sammenhæng kan denne professionelle for eksempel definere alle poster vedrørende studerende personlige oplysninger som ekstremt følsomme.Personer, der gerne vil have adgang til disse oplysninger, kan være nødt til at kontakte en depotmand for at få adgang til disse oplysninger.Data vedrørende kursuskrav på den anden side kan defineres som offentlige, da det ikke er følsomme og kan være til gavn for parter, der ikke har privilegeret adgang.

I forretningsmæssige sammenhænge kræves det, at dataforvaltere normalt er påkrævet for at forstå, hvordan data relaterer til en organisationoperationer.De forventes ofte at udvikle og revidere retningslinjer, der dikterer, hvordan data skal erhverves, og hvor de skal gemmes.Når fagfolk har spørgsmål om, hvorfor data er vigtige eller relevante, eller hvorfor de defineres på en bestemt måde, kan en dataroddel være ansvarlig for at give svar.

Det er også almindeligt,.For eksempel, når en organisation gennemgår store ændringer, der formodes at forbedre effektiviteten, kan en dataroddel være ansvarlig for at føre tilsyn med implementeringen af nye IT -systemer.I mange tilfælde mødes dataforvaltere med andre it -ledere, såsom applikationsforvaltere, for at designe nye it -arkitektur og skabe træningsvejledninger til medarbejdere.