Hvad gør en dataindtastningsoperatør?
En dataindtastningsoperatør skriver oplysninger i et computerprogram ved hjælp af et tastatur og/eller en computeriseret 10-nøglepude.Disse arbejdstagere kan indtaste navne, adresser, statistiske oplysninger, forretningsoplysninger, kontonumre eller andre data.De ansættes af virksomheder og organisationer, der skal have store mængder data behandlet hurtigt og regelmæssigt.
De vigtigste færdigheder i en dataindtastningsoperatører er arsenal hastighed og nøjagtighed.Arbejdsgivere ønsker at ansætte den operatør, der kan indtaste den mest mængde information på mindst mulig tid.Hurtig indrejse betyder færre arbejdstid pr. Projekt, hvilket sparer virksomheden penge over tid.
Mens hastighed er vigtig, skal en arbejdsgiver også være sikker på, at operatøren indtaster oplysningerne nøjagtigt.Forkerte oplysninger er normalt ubrugelige og kan være farlige.For eksempel kan en operatør på et hospital komme ind i, at John Smith er allergisk over for et almindeligt antibiotikum.Hvis det faktisk er John Smithe, der har allergien, vil en kliniker, der ser op på John Smithes -diagrammet, ikke finde advarslen og kan sprøjte patienten op med et lægemiddel, der kan dræbe ham.
Andre jobkompetencer, der er vigtige for dataIndgangsoperatører er grundlæggende computerfærdigheder og 10-nøglefærdigheder.Operatører indtaster oftest information i grundlæggende databaseformularer, så avancerede computerfærdigheder er sjældent påkrævet.Evnen til at starte et program, åbne et vindue, bruge en mus og indsende en formular er dog vigtig.Brug af en 10-nøglepude er kritisk for dem, der indtaster mange numre, fordi 10-nøgleindgang er meget hurtigere end posten ved hjælp af nummertasterne på et standardtastatur.Da operatører ofte udsættes for meget følsomme information mdash;såsom personnummer, kontonumre og salgsdata mdash;Diskretion og ærlighed er også værdifulde træk.
En dataindtastningsoperatør kan arbejde i en lang række felter og indstillinger.Hospitaler anvender dataindtastningsoperatører til at indtaste patientoplysninger, leverandørdata og overholdelsesrapporter.Direkte marketingfirmaer ansætter dataindtastningsoperatører for at indtaste potentielle kundeoplysninger.Mange virksomheder ansætter sådanne arbejdstagere på deres konti, der skal betales, tilgodehavender, salg, marketing, logistik eller driftsafdelinger.
Nogle virksomheder tillader deres operatører at arbejde hjemmefra.Dette betyder, at en dataregistreringsoperatør muligvis kan arbejde for en virksomhed i en anden by eller endda i et andet land.Mange off-site-operatører har også lov til at arbejde en fleksibel tidsplan, hvilket gør det nemt at arbejde omkring lægeres aftaler, børneaktiviteter og andre personlige forpligtelser.En dataregistreringsoperatør kan ofte også drage fordel af deltid, freelance og midlertidige beskæftigelsesmuligheder.