Hvad gør en digital arkivar?
En digital arkivar er en person, der tilføjer og organiserer information, såsom dokumenter eller billeder, i en elektronisk database.For at få succes i denne karriere skal en person normalt være interesseret i historie, dygtig til at arbejde med computere og velorganiseret.I de fleste tilfælde vil en digital arkivar blive ansat på et bibliotek, universitet eller anden organisation.Nogle af de grundlæggende jobopgaver inkluderer at diskutere arkivbehov med ledere, lokalisere materialer, uploade og organisere materialer i en database, hjælpe med at hente relevante genstande og udføre præsentationer.
Diskussion af arkivbehov med ledere er normalt den første ting, en digital arkivar vil gøreNår du starter et projekt.De typer materialer, han kan håndtere, kan variere betydeligt og kan omfatte genstande som dokumenter, billeder, juridiske papirer og aviser.Hvis han arbejder på et bibliotek, kan en digital arkivar muligvis modtage ordrer om at uploade aviser fra et bestemt år til en database.For at udføre sit job effektivt skal han være i stand til nøje at lytte til instruktioner.
Når han ved, hvilke materialer der skal arkiveres, vil en digital arkivar lokalisere disse materialer.Dette kan være let eller vanskeligt afhængigt af arten og mængden af materialer.I mange tilfælde bliver han nødt til at bruge forsigtighed og være delikat med følsomme materialer som gamle dokumenter, der er af stor betydning.
Efter at de nødvendige materialer er samlet, er det op til en digital arkivar for at uploade dem til en computerdatabase.Dette involverer typisk at scanne hvert dokument og sørge for, at det er tydeligt synligt, når det ses på en computer.Sammen med dette bliver han også nødt til at organisere materialer, så de let kan findes senere.Dette involverer normalt en form for katalogisering eller klassificeringssystem.Uploading og klassificering af materialer kræver en person med effektive organisatoriske færdigheder.
En anden pligt for en digital arkivar er at hjælpe folk med at hente relevante poster i en computerdatabase.Mens databasen, han samler, let skal være navigerbar, vil ikke alle enkeltpersoner forstå, hvordan de bruger den.Når dette er tilfældet, vil en digital arkivar hjælpe med at gøre en person bekendt med databasen og hjælpe med at finde en bestemt vare.
Derudover kan han også udføre præsentationer fra tid til anden.Da en digital arkivar ofte vil have en baggrund i historien, er det relativt almindeligt for ham at holde forelæsninger om historiske emner, som han har behandlet.Hvis han arbejder for et universitet, vil han forelægge studerende.I et biblioteks arbejdsmiljø kan han forelægge lånere eller offentligheden.