Hvad gør en dokumentkontrolspecialist?

En dokumentkontrolspecialist bruger typisk meget af sin tid på at finjustere litteraturen, manualer og instruktionsmateriale, der ledsager meget tekniske produkter.De fleste dokumentkontrolspecialister arbejder i brancher som teknik eller farmaceutisk fremstilling, hvor arbejdet er komplekst og enkelt sprog er en sjældenhed.Klare instruktioner og information om produktbrug er dog bydende nødvendige, hvor dokumentkontrolspecialisten kommer ind. Denne professionelle fungerer i det væsentlige som kvalitetskontrol for litteratur og tekster, der frigives til offentligheden.Jobbet indebærer for det meste bekræftelse, dataindtastning og konsistenscheck på et højt niveau.

I de fleste sammenhænge fungerer en dokumentkontrolspecialist som medlem af et teknisk skrivningsteam.Teknisk skrivning søger dybest set at fange essensen af en procedure eller et produkt og derefter indramme den på sprog, der lettere forstås af forbrugerne.Dette involverer dog mere end blot at beskrive og oversætte.En teknisk dokumentkontrolspecialist skal være ekstremt nøjagtig og skal sikre, at der bruges konsekvent sprog og kodning i hele materialerne.Oplysninger, der offentliggøres eller distribueres, som ikke let kan forstås, kan føre til skade eller produktmisbrug, som begge kan have negative konsekvenser for producenten.

Det meste af, hvad dokumentkontrolspecialister arbejder på, er instruktionsmanualerne og teknisk dokumentation, der ledsager elektroniske og teknologiske produkter.Når skriveholdet er færdig med at udarbejde disse oplysninger, gennemgår dokumentkontrolspecialist det, der leder efter klarhed og nøjagtighed.Dette involverer ofte brugen af en speciel branchespecifik leksikon af meget tekniske udtryk.Disse udtryk skal defineres og bruges konsekvent gennem materialerne.Når specialister finder fejl eller opdager steder, hvor der er behov for mere afklaring, vil de normalt sende de pågældende dokumenter tilbage til skriveholdet.

Effektivitet i dokumentkontrolspecialistjobs kræver generelt en stor opmærksomhed på detaljer og en egnethed til komplekst materiale.Specialister behøver imidlertid ikke at have en masse fagekspertise.Det meste af tiden har dokumentspecialister lov til at lære industriens ins og outs på jobbet.Der findes undtagelser for projekter i den militære og nationale forsvarsarena, fordi disse specialister normalt skal have førstehånds viden om de dele, der er bygget og beskrevet.I de fleste andre sammenhænge er en bachelorgrad, erfaring med at skrive og redigering og stærke organisatoriske færdigheder imidlertid de eneste krav.

Uden for teknik og videnskab er udtrykket "dokumentkontrolspecialist" undertiden, omend sjældent, anvendt til medarbejdere på entry-level, der ofte er lidt mere end mail-embedsmænd.Disse medarbejdere håndterer tilstrømningen af dokumenter, processmemoer og sortering af ingoing og udgående post.Denne form for professionel og dem, der arbejder i de øverste niveauer af fremstilling, har lidt til fælles bortset fra jobtitel.