Hvad gør et dokumentbibliotekar?

Et dokumentbibliotekar er en professionel ansvarlig for en samling af dokumenter, der ofte består af en række fysiske og online formater.Sådanne bibliotekarer er ansvarlige for at opretholde samlingen og for at hjælpe lånere med forskning og lignende aktiviteter.De kan arbejde på et traditionelt eller universitetsbibliotek, på et arkivfacilitet eller museum eller i dokumenterafdelingen for en statlig eller virksomhedsenhed.

Mange biblioteker indeholder specielle samlinger af dokumenter, herunder historiske poster, regeringspapirer og forskningsrapporter.Disse dokumenter kan være bundet eller ubundet og kan være i papir eller elektronisk form.De er sjældent i omløb, hvilket betyder, at de ikke kan tjekkes ud og skal bruges på biblioteket, og nogle gange kun i specielle læserum.Selvom disse dokumenter muligvis er af betydelig interesse og brug for lånere, kan deres usædvanlige format gøre dem svære at søge.Et dokumentbibliotekar er typisk ansvarlig for at hjælpe lånere med at finde, hvad de har brug for, og i nogle tilfælde oversætter de præsenterede oplysninger.

I de fleste tilfælde er dokumentbibliotekaren også ansvarlig for at sikre, at lånere ikke tager materialer med dem, og at deOverhold alle regler om brug.Dette kan omfatte at forbyde mad og drikke i værelser, der er godkendt til brug med materialer og sikre, at ingen foldes, tårer eller markerer dokumenterne.Dokumentbibliotekaren er muligvis også ansvarlig for at opretholde samlingen, når den ikke er i brug.For eksempel kan gamle eller beskadigede dokumenter kræve særlig pleje, såsom fugtighed og temperaturkontrol.

Lignende opgaver opstår, når dokumentbibliotekaren arbejder for et museum eller arkivfacilitet.Sådanne biblioteker er muligvis ikke åbne for offentligheden og kan være begrænset til forskere eller lærde.Nogle forbyder også håndtering af dokumenterne, i hvilket tilfælde bibliotekaren vil tage forskningsanmodninger, finde oplysningerne selv og returnere dataene til anmodningen.

I en regering eller virksomhedsmiljø er adgang normalt strengt begrænset.Et dokumentbibliotekar kan kun feltanmodninger fra principper eller relaterede afdelinger.I regeringsindstillinger kan sådanne bibliotekarer også være forpligtet til at få forskellige niveauer af sikkerhedsklarering..Denne type program er generelt installeret på en computer eller server for at administrere lagrede dokumenter.Sådanne programmer tilbyder ofte søgning, del og arkivfunktioner.