Hvad gør en specialist i faciliteter?

En facilitetsspecialist, også nogle gange kaldet en facilitetskoordinator, arbejder normalt som en del af et team, der er ansvarligt for forskellige opgaver, der er relateret til bygningsvedligeholdelse for en virksomhed.Specialister til faciliteter kan udføre en række opgaver, herunder mailoperationer og forsendelse, konferenceplanlægning og reparationer og vedligeholdelse.Disse ansatte kan også være ansvarlige for forskellige aspekter af medarbejdernes sikkerhed, herunder koordinering af nødsituationer og uddannelse af personale om bedste praksis.Afhængigt af ansvarsniveauet kan en specialist i faciliteter også føre tilsyn med andre medlemmer af gruppen.

Specialister til faciliteter, der primært er ansvarlige for postkoordination eller forsendelse og modtagelse, kan udføre en række daglige opgaver.De leverer muligvis indgående mail til medarbejderne og koordinerer udgående mail.I nogle tilfælde kan jobbeskrivelsen omfatte udviklingsprocedurer til håndtering af interoffice og postpost samt yde hjælp til medarbejdere, der har brug for at sende pakker eller andre varer.

Hvis konferenceplanlægning er den primære funktion af en facilitetsspecialist, kan jobopgaverne omfatte koordinering af alle aspekter af møder og funktioner for kontoret.Dette kan omfatte bestilling af catering- og forretningsartikler, planlægning af konferencelokaler og bestilling af det nødvendige udstyr og hjælpe alle deltagere udenfor.Denne type facilitetsjob kan også kræve koordinering af tekniske eller lyd/visuelle funktioner, der skal forekomme.

Udførelse af bygningsreparationer og vedligeholdelse er et andet potentielt ansvar for en medarbejder i faciliteterne.Jobbet kan kræve, at en person skal svare direkte på anmodninger og udføre reparationerne.Det kan også involvere at tage medarbejderanmodninger og dirigere dem til en anden afdeling eller uden for leverandøren for opløsning.Vedligeholdelse af et database eller elektronisk sporingssystem for at logge disse typer aktiviteter kan også være en del af positionen.

Specialister til faciliteter kan også være ansvarlige for at udvikle og opdatere medarbejdernes sikkerhed og beredskabspolitikker.De udvikler muligvis specifikke politikker for evakueringer, giver anmeldelse af bygningsafslutninger eller administrerer førstehjælp til sårede medarbejdere.Ud over at udvikle politikkerne kan en specialist i faciliteter også afholde medarbejderuddannelse og informationssessioner om dem.De kan også være ansvarlige for at opretholde bygningsudstyr som nødsituationer eller brandslukkere og udskifte dem efter behov.

I en tilsynsrolle kan en facilitetsspecialist være ansvarlig for at styre andre ansatte i faciliteter og ansætte nye medarbejdere.De kan være den primære kontakt på facilitetsteamet for andre firmaansatte.De kan også være ansvarlige for at repræsentere facilitetsgruppen for personale på seniorniveau.