Hvad gør en general kontor kontorist?
De nøjagtige pligter fra en generalkontorskontor varierer meget afhængigt af virksomhedens størrelse og type.Generelt besvarer mange generelle kontorpræsenterer telefonen og arkiverer.De kan også svare på kunder via e -mail, telefon eller trykt brev.Grundlæggende udfører General Clerks mange forskellige opgaver efter behov for at hjælpe med at lette papirarbejde eller computerarbejde inden for et kontormiljø.Mange generelle kontorpræsentanter har entry-level-stillinger.
Nogle kontorpræster kører ærinder, der inkluderer at få kaffe til møder.De kan være ansvarlige for at holde kontorartikler veludstyrede.En generel kontoransvarlig kan sende faxer, foretage fotokopier eller adressere virksomhedsinvitationer til klienter.Afhængig af afdelingsbehov kan generelle embedsmænd muligvis udføre nogle bogføringsopgaver eller dataregistrering.Nogle embedsmænd forbereder breve eller forsendelser til klienter.
De typer af opgaver, der er generelle kontorpræsentanter, kan ændre sig sæsonmæssigt eller endda dagligt afhængigt af virksomhedens behov.Selvom generalkontorkontorjobs har en tendens til at være entry-level, er der nogle ledende stillinger, hvor embedsmænd kan skrive rapporter eller udføre forretningsanalyseopgaver.Generelle embedsmænd på alle niveauer skal være i stand til at arbejde godt med andre mennesker og være i stand til let at passe ind i kontorkulturen.At arbejde nøjagtigt er vigtigt, så filer sættes på det rigtige sted.I meget små virksomheder kan en generel kontorist for eksempel køre flere ærinder, såsom mailingbrev og hente mail samt åbne den.Denne type kontorist er også mere tilbøjelig til at være ansvarlig for de samme opgaver hver dag, såsom at besvare telefonen og vente på kunder.Post- og apotekskontorer skal ofte modtage en vis produktuddannelse.
Korrekturlæsning er en jobopgave, som en generel kontorist kan gøre på nogle kontorer, fordi det kan være gavnligt at have et andet par øjne korrekturlæser et vigtigt dokument eller klientkommunikation, før det sendes.I nogle tilfælde kan en generalkontorskontor registrere protokollen på møder, selvom sekretærer eller administrative assistenter typisk gør dette.At have det godt på et generelt kontoransvarligt job kan resultere i, at den gejstlige arbejdstager fremmes til en receptionist eller administrativ assistent.