Hvad gør en sundhedsinformationsadministrator?

En sundhedsinformationsadministrator har fire primære ansvarsområder: Oprettelse af dataindtastningsprocedurer, styring af dataintegritet, systemsikkerhed og dataanalyse.En sundhedsinformationsadministrator eller sundhedsinformationschef er uddannet til at opretholde patienter med medicinske poster.Sundhedsinformationsadministratorer er ansat på hospitaler, sundhedsfaciliteter og forsikringsselskaber.I en standard sundhedsoplysninger eller sundhedsregistreringsafdeling har sundhedsinformationsadministratoren adskillige sundhedsinformationsteknikere, der er ansvarlige for dataindtastning og udførelse af rutinemæssig analyse.

Oplysningerne, der vedligeholdes af en sundhedsinformationsadministrator, bruges til at analysere omkostninger og træffe beslutninger om sundhedstendenser, personale og indkøb af udstyr.Oplysningerne skal være nøjagtige, pålidelige og sikre på grund af patientens fortrolighed.Der er en bred vifte af sundhedsinformationssystemer tilgængelige på markedet.Det er ikke ualmindeligt, at sundhedsinformationsadministratoren arbejder tæt sammen med systemsupportpersonalet for at oprette nye rapporter og forbedre funktionaliteten for at imødekomme unikke behov.Procedurer for dataindtastning er reglerne og trinene efterfulgt af sundhedsinformationsteknikere, når de indtaster information i sundhedsinformationssystemet.Disse procedurer bruges til at reducere risikoen for fejlfejl til dataregistrering, sikre en konsekvent brug af specifikke koder til at matche de faktiske oplysninger og give grundlaget for alle fremtidige rapporter.Oprettelse og vedligeholdelse af disse regler bestemmer den samlede datakvalitet og har en direkte indflydelse på informationenes anvendelighed.

Dataintegritet er en vigtig funktion, der styres med en kombination af forretningsproces og systemregler.Reglerne for forretningsprocesser definerer, hvilke oplysninger der er registreret, og hvordan.Kildedokumentationen til dataregistrering skal defineres og bruges konsekvent af alle sundhedsinformationsteknikere.Computersystemer kan programmeres for at sikre, at alle dataindtastninger opfylder visse regler for antallet af tegn, numeriske grupperinger eller kontroller for duplikatdataindtastning.Kombinationen af disse funktioner vil give en grad af kontrol over kvaliteten af de data, der er indtastet i systemet.

Sundhedsregistre indeholder personlige oplysninger om patienten, såsom alder, køn, nøjagtige procedurer afsluttet, testes, lægens navn og specialitet,og receptpligtig medicin.Alle disse oplysninger er meget fortrolige.Sikkerhedsniveauet omkring sundhedsinformationssystemet er kritisk.Mens den fysiske sikkerhed normalt er ansvaret for informationsteknologipersonalet, er administratoren ansvarlig for at kontrollere både de mennesker, der har adgang, og nøjagtigt hvilke funktioner de kan udføre.Mange sundhedsinformationssystemer har revisionsspor til at spore navnet på den medarbejder, der fik adgang til hver patients fil, og hvornår.

Det sidste ansvar for sundhedsinformationsadministratoren er analysen af systemrapporter.De er ansvarlige for at levere nøjagtige og omfattende rapporter til den øverste ledelse om omkostninger, aktivitet, patientdemografi og anden information efter behov.Dette er en kritisk funktion til effektiv beslutningstagning i både hospitalet og forsikringsselskabet.