Hvad gør en HRIS -administrator?

Administrator for Human Resource Information System, eller HRIS -administrator, fungerer typisk for Human Resources Office i et firma.Som sådan har en HRIS -administrator forskellige opgaver.For eksempel er ansættelse og uddannelse af arbejdstagere en af jobopgaverne, da HRIS -administratoren arbejder i menneskelige ressourcer.Andre jobopgaver involverer journalføring, lønningsliste, tale, skrivning eller behandling af data.

HRIS -administratorer er ansvarlige for at styre menneskelige ressourcer -projekter, der involverer at identificere og ansætte de personalefirmaer, der har brug for.De skaber planer for ansættelse af dette personale og skal samtidig organiseres, mens de holder styr på menneskelige ressourcebudget og rekrutterer det relevante personale.De udøver dom og objektivitet, når de ansætter de bedste arbejdstagere til de jobåbninger, som en virksomhed har.HRIS -administratorer er vidende om bekræftende handlinger og alle love, der vedrører menneskelige ressourcer.

De træner arbejdstagere, hvilket betyder, at de forklarer jobbet og viser arbejderne, hvad de vil gøre, selvom i hvilket omfang de træner arbejdstagere afhænger af virksomheden.HRIS -administratorer er i stand til at arbejde uafhængigt, hvis de skal;Men fordi de træner arbejdstagere, har de en tendens til at være energiske og gode til at motivere mennesker og teambuilding.En HRIS-administrator har også en tendens til at have gode konfliktløsningsevner, fordi der er tidspunkter, hvor konflikt sker mellem medarbejdere, når arbejderne klager over, at en chef er voldelig, eller når arbejdstagere er afskediget på grund af økonomiske grunde eller fyret på grund af utilstrækkelig jobydelse.

I rekordopbevaring organiserer og holder en HRIS -administrator styr på data eller oplysninger, der vedrører medarbejderne i virksomheder.For eksempel opretholder de fortrolighed, da de fører registreringer af navnene, adresser, løn, fordele, pensionsplanlægning og feriegodtgørelser for alle ansatte.Derudover holder de styr på medarbejdernes præstation gennem præstationsanmeldelser.De holder også oplysninger om potentielle medarbejdere, så de vil have en pulje til at rekruttere fra i tilfælde af, at de har brug for yderligere arbejdstagere.

HRIS -administratorer har en forståelse af kompensation og lønningsliste.For eksempel ved de, hvordan man klassificerer hvert job og er vidende om den omtrentlige løn, som hvert job kræver.De ved også, hvornår og hvordan lønchecks skal gå til arbejdstagere, hvad enten det er via en regelmæssig check eller direkte indbetaling på arbejderens bankkonto.De har også forståelse for HRIS -software som Ascentis, Ceridian eller Kronos Workforce HR.

De laver mundtlige præsentationer på forretningsmøder.De skriver også rapporter til den øverste ledelse og skriver forretningsbreve på vegne af virksomheden.Som sådan har de en tendens til at være eksperter i mundtlig og skriftlig kommunikation.

Computerbrug er nødvendig for HRIS -administratorer, fordi de bruger computeren til at skrive rapporter og forretningsbreve.De bruger også regneark og foretager statistiske analyser som en del af journalføring og vurdering af, hvordan virksomheden har det med hensyn til sine menneskelige ressourcer.Derudover har de også en tendens til at være vidende om computersoftware, og i nogle tilfælde kan de være dem, der lærer andre medarbejdere, hvordan man bruger softwaren.