Hvad gør en juridisk koordinator?

Den primære funktion af en juridisk koordinator er at arbejde med advokater, lovgivere, paralegals og andre medlemmer af Law Services -teamet.De er ansvarlige for at styre strømmen af dokumenter, information og data i teamet.Langt de fleste juridiske koordinatorstillinger findes i store advokatfirmaer, hvor flere personer arbejder på klientfiler.

Der er flere karriereveje og metoder til at blive en juridisk koordinator.I Europa er juridiske koordinatorer fuldt certificerede advokater.De er ofte forpligtet til at rejse i vid udstrækning og skal have licens til at arbejde i flere europæiske lande.Denne rolle findes ofte i store, internationale virksomheder, der kræver information fra flere steder for at gennemføre forskellige processer.Den juridiske koordinator er ansvarlig for at styre filen i en rolle, der meget ligner projektleder.

I Nordamerika er juridisk koordinator typisk en administrativ stilling.Kandidater skal have en form for juridisk uddannelse, men det er normalt som en juridisk assistent eller associeret.Det primære formål med rollen forbliver koordinering af information, men ansvarsniveauet er meget anderledes.I Europa forventer klienter i store sager at kommunikere direkte med den juridiske koordinator.I Nordamerika giver den juridiske koordinator en oversigt over filstatus til hovedadvokaten, der kommunikerer direkte med klienten.

Erfaring er den vigtigste overvejelse, når man leder efter en stilling som en juridisk koordinator.Der kræves to typer erfaringer i denne position: filstyring og procesdokumentation.Som koordinator skal han eller hun have avancerede computersoftwarefærdigheder ud over fremragende organisation, kommunikation og interpersonelle færdigheder.

Filstyring er mere end bare arkivering, og dette er især relevant for en juridisk koordinator.Ledelsen af dokumentstrømmen, hvilket sikrer, at de relevante personer modtager de rigtige dokumenter rettidigt, og at informationen i den primære fil er godt organiseret og ajourført er meget vigtig.Arkivering, indeksering og tværgående kontrolteknikker er alle nødvendige for at sikre, at dokumenter hurtigt kan hentes, når det er nødvendigt.

Processdokumentation er et skriftligt sæt instruktioner vedrørende styring af forskellige forretningsprocesser i virksomheden.I det juridiske erhverv er det meget vigtigt for alle processer omkring styring af dokumenter, filer, information og data, der skal dokumenteres tydeligt.Disse procedurer kan bruges i retten, hvis der er tvister omkring dokumenternes sikkerhed og de skridt, som advokatfirmaet har taget for at beskytte sine klienter fortrolighed og rettigheder.