Hvad gør en vedligeholdelsesformand?

I de fleste virksomheds menneskelige ressourcestrukturer er vedligeholdelsesformanden en tilsyn eller seniorovervågningsposition, der er ansvarlig for at styre alt vedligeholdelsespersonale, føre tilsyn med alt vedligeholdelsesarbejde og hjælpe med planlægning, logistik og administration af vedligeholdelsesafdelingen.Afhængig af virksomhedens personalestrukturer kan vedligeholdelsesformanden også være ansvarlig for uddannelse, sikkerhed og menneskelige relationsbehov for vedligeholdelsespersonale.En vedligeholdelsesformand er typisk påkrævet for at have fremragende interpersonlige og ledelsesevner og en omfattende viden om systemer, juridiske krav, udstyr og installationer, der er involveret i den relevante branche.

Vedligeholdelsesafdelinger har en tendens til at repræsentere et af de mest vanskelige arbejdsmiljøeri enhver branche.Som en serviceafdeling har det gennemsnitlige vedligeholdelsesantøj dagligt har til opgave at imødekomme behovene og forventningerne til hele virksomhedsstrukturen.Dette lægger et betydeligt pres på vedligeholdelsesformanden eller manager i især og alt hans eller hendes personale generelt.Selve naturen af vedligeholdelsesfeltet gør det til et hurtigt bevægende, dynamisk og stressende miljø og en vedligeholdelsesformand, måske frem for alt andet, for at være i stand til at arbejde godt under pres.

Vedligeholdelsesformandens jobbeskrivelse er ikke en, der gørFor let generalisering.Hver branche har sine egne unikke krav til sine vedligeholdelsesafdelinger.Dette gælder især for generelle vedligeholdelsesfelter såsom lejlighedsbygninger, hoteller og resorts, hvor vedligeholdelsesafdelingen muligvis skal håndtere et væld af tekniske discipliner.Den specifikke virksomheds bemandingsstruktur spiller også en stor rolle i, hvor langt formandens job overlapper den fra en senior manager.I mindre virksomheder, hvor der ikke er nogen dedikeret vedligeholdelseschef, rapporterer formanden typisk til et medlem af Executive Management og kan derefter forventes at udføre ansvar, såsom budgetkontrol og planlægning, personaleproblemer, bestilling, tabskontrol og industrielle relationer.

Generelt vil en vedligeholdelsesformand være ansvarlig for følgende:

• Overvågning af alt vedligeholdelsespersonale på daglig basis og kvalitetskontrol af alt arbejde
• Planlægning for og tildeling af alt vedligeholdelsesrelateret arbejde
• Forsikring af, at vedligeholdelsespersonale overholdertil alle virksomhedspolitikker og procedurer til enhver tid.
• Sikring af, at alt vedligeholdelsespersonale er tilstrækkeligt uddannet og informeret om ændringer i arbejdsrelateret lovgivning
• Planlægning og koordinering af projekter
• Generalstabsmoral og disciplin
• Formulering af rosters og kontrollerende personalets tidsforsyn.
• Præcis og kortfattet rapportering af alle relevante spørgsmål til den øverste ledelse
• Indkøb og lagerstyring
• Præcis registreringsopbevaring
• Koordinering af vedligeholdelsesanmodninger og forbindelser med andre virksomhedsstrukturer.