Hvad gør en fotoarkivar?
En fotoarkivar er typisk ansvarlig for at organisere en gruppe fotografier på en måde, der er omfattende og meningsfuld.Dette kan opnås på en række forskellige måder og kan omfatte kronologisk rækkefølge og organisering af fotografier i kategorier baseret på emne eller fotograf.Når organisationen er afsluttet, er en arkivar ofte ansvarlig for at sikre, at betydningen og formålet med forskellige billeder fanges gennem samlingen af poster og notation for hvert billede.En fotoarkivar kan også arbejde i et digitalt medium ved hjælp af digitale fotografier og computerfiler til at organisere data på en meningsfuld og effektiv måde.
Oplitut og ansvar hos en fotoarkivist kan variere noget, afhængigt af den særlige behov i den ansættende organisation.Generelt begynder en arkivists arbejde imidlertid ofte med at indsamle og organisere et antal fotografier, der er en del af en samling.Denne indledende opgave kan være utroligt kompleks, hvis en gruppe har tusinder eller endda millioner af fotografier, der skal arkiveres og gøres tilgængelig.
Korrekt organisation af en fotoarkivist involverer ofte ikke kun at bringe de forskellige fotografier sammen, men også bestemme den bedste måde påsom de kan bestilles.Dette kan afhænge af den måde, en organisation ønsker, at fotos arkiveres, skønt kronologisk rækkefølge er ret almindeligt.Det kan dog være vanskeligt at bestemme den rette kronologi for fotografier, så der kan anvendes yderligere metoder.Fotografier kan være organiseret baseret på emnerne af billeder eller den person, der tog billedet, eller sorteret baseret på flere kategorier med forskellige niveauer af betydning.
Når billeder er organiseret korrekt, etablerer en fotoarkivar normalt betydningen eller formålet for dem.De indsamlede billeder kan for eksempel ledsages af notationer, der angiver, hvem der tog hvert foto og emnet for hver enkelt.Yderligere oplysninger kan gives til at udvide dette, hvilket ofte giver detaljer om betydningen af et fotograferet objekt eller dets formål.Dette sikrer, at billeder inden for et arkiv forbliver meningsfulde i fremtiden.
En fotoarkivar kan også arbejde med digitale fotografier, organisere og tilføje notationer til dem i et digitalt medium.Dette kan gøres udelukkende på en computer, af en arkivar, der tilføjer noter til digitale filer, organiserer billeder i forskellige undermapper og lagrer fotos på en harddisk.Sådan arkivering kan dog også involvere eksterne medier, herunder brugen af yderligere lagerenheder eller mediediske.Dette sikrer, at en registrering af billeder og notationer bevares af en fotoarkivar både i en sikkerhedskopi og som en original.