Hvad gør en planlægningskoordinator?
En planlægningskoordinator administrerer i det væsentlige en begivenhed eller et møde for en person eller virksomhed, undertiden i stor skala.Almindelige koordinatorpositioner inkluderer bryllup, forretning, konvention og mødetyper, blandt andre koordinatorer, der kan eksistere i en række forskellige brancher.Disse personer ser en begivenhed fra start til slut, kun at involvere en klient, når en større beslutning eller ændring af planen er nødvendig.Nogle almindelige opgaver ved en planlægningskoordinator inkluderer valg af et mødested, oversigt over klientens behov og miljø og erhvervelse af mad og drikkevarer ud over koordinering af alle aktiviteter blandt leverandører og indpakning af begivenheden til klienten.Ikke alle begivenheder er de samme, hvilket gør denne karriere givende for dem, der kan lide variation i et job.
Formel uddannelse er ikke altid nødvendig for en planlægningskoordinator, skønt dette ikke betyder, at denne karriere er ufaglært.Mens en stor organisation, der ansætter koordinatorer til klienter, kan kræve en collegeeksamen, arbejder mange enkeltpersoner som entreprenører med lidt formel uddannelse.Almindelige grader, der gælder for denne karrierevej, inkluderer public relations, hotel- og gæstfrihedsstyring, kommunikation eller markedsføring.I nogle tilfælde kan en person, der vælger at arbejde med erhvervskunder, finde en college -grad, der er nyttig til at placere hans eller hendes dygtighedssæt over en anden planlægningskoordinator.Træning kan også være nødvendig, når en person finder et job i en organisation, der ansætter flere typer koordinatorer.
Når en planlægningskoordinator først engagerer sig med en klient, forsøger han eller hun at finde ud af typen af begivenheder og hvad klienten ønsker.Erfarne koordinatorer har oftest porteføljer af tidligere møder eller begivenheder, de kan bruge som eksempler for nye klienter.Almindelige beslutninger for begivenheder inkluderer placering, formalitetsniveau, type mad, længde af visse aktiviteter og en række andre.De fleste møder og begivenheder kan tage uger eller måneder at planlægge, afhængigt af deres størrelser og scopes.For eksempel kan bryllupskoordinatorer tage næsten et år at planlægge en begivenhed baseret på klientens behov og ønsker.
De fleste begivenheder En planlægningskoordinator arbejder på kræver fremragende tidsstyring og organisationsevner.Ekstremt succesrige koordinatorer finder ofte deres talenter trukket i mange retninger med flere klienter og begivenheder, der foregår på én gang.Mens nogle koordinatorer kan finde dette fysisk og følelsesmæssigt dræning, kan andre synes, at det energigiserer at se en stor begivenhed komme til udførelse.Mange planlægningskoordinatorer kan også deltage i begivenheden og føre tilsyn med flere aktiviteter, så de kan arbejde direkte med dem, der deltager.Det kan også være givende at se en storstilet produktion på sin højeste fuldstændighed.