Hvad gør en projektcontroller?

I projektledelsesverdenen sikrer projektcontrolleren den økonomiske sundhed for projekter.Hvert projekt, der er forsøgt af en virksomhed, er en økonomisk risiko.Projektcontrollerens job er at sikre, at en virksomhed ikke sprænger millioner af dollars på et projekt med en nettoværdi på kun tusinder.Projektcontrolleren er ofte projektlederens forretning samvittighed.

De fleste ressourcer på et projekt har målet om at afslutte projektet.Kun den økonomiske del af holdet har sine mål målt i dollars.Dette job kaldes undertiden en projektfinansieringsanalytiker.Denne titel betyder, at projektcontrolleren har det ultimative økonomiske ansvar for projektaktiviteter.

Et projekt defineres som en midlertidig samling af arbejdsopgaver, der er designet til at nå et bestemt mål.Projekter kommer ofte ud af kontrol, men de skal i sidste ende være af værdi for virksomheden.Hvert projekt har en liste over krævede opgaver kaldet en kritisk sti.Så er der andre opgaver, kaldet tilknyttede opgaver, der måske eller måske ikke sker langs den kritiske sti.

Et eksempel på en kritisk sti i et projekt til at fikse en bil med en dårlig motor ville være alle opgaver forbundet med at reparere motoren.Tilknyttede opgaver kan være noget som at male bilen en ny farve, som ikke er absolut vigtig for at afslutte projektet.Projektcontrolleren ville se processen fra det økonomiske perspektiv, se omkostningerne ved bilen og hvordan man kan tjene penge på bilen.Han beregner derefter marginen i projektet under hensyntagen til de seneste udgifter fra projektlederen.Denne beregning danner projektets nettoværdi.

Projektcontrolleren skal være et nøgleelement i projektstyringsprocessen, kun grønne belysningsprojekter, der har et overskud eller effektivitetspotentiale.Disse oversættes normalt til besparelser og overskudspotentiale for virksomheden.Den overvældende tendens er ofte at bruge for meget på projekter og fokusere på konkrete opgaveorienterede mål snarere end økonomiske mål.Dette efterlader udviklingshold, byggebesætninger og forskere, der bruger penge, de ikke burde.Nogen er nødt til at se denne proces, og projektcontrolleren er ansvarlig for at gøre netop det.

Mens projektcontrollerens opgave muligvis ikke lyder for udfordrende, er han nødt til at afbalancere alle sider og overvejelser af et projekt.Han er nødt til at beslutte, hvad der er nødvendigt for at finansiere til projektets succes, samtidig med at han bestemmer, hvilken finansiering der kan reduceres som en unødvendig udgift.Det er noget af en gamble.Uanset hvor samvittighedsfuldt projektcontrolleren gør sit job, er der ingen garanti for, at projektet nogensinde vil realisere den succes, der er forudsagt til at begynde med.