Hvad gør en projektleder?

Den vigtigste job for enhver projektleder er at organisere mennesker og styre forskellige opgaver for at nå et specifikt mål.Hvad dette mål eller "projekt" er kan variere meget.Nogle gange er det offentliggørelsen af en rapport eller organisering af en konference;Det kan også være færdiggørelsen af en bygning eller en ombygning eller udførelsen af en interiørdesignordning.Selvom indstillingerne kan være meget forskellige, deler ledere nogle universelle egenskaber.Alle fokus på at styre mennesker, for en ting, og alle kræver et bredt overblik over de enkelte opgaver, der skal gennemføres for at målet skal nås.Meget af en projektleders job involverer at sætte en masterplan for handling og derefter sørge for, at alle brikkerne er på plads for at se denne plan igennem til færdiggørelse.

Generelle mål

Projektledere er i det væsentlige ledere, der organiserer handling i en bestemt retning.De har normalt fået til opgave at afslutte noget specifikt, derefter forsynet med et personale mdash;Ofte kaldet et "team" mdash;at hjælpe med at nå målet.Ledere starter normalt med at opdele det større slutmål i mindre stykker og derefter indstille interne frister til afslutning af hver komponent.Kalender er en vigtig del af jobbet, ligesom regelmæssige personaleanmeldelser og PEP -samtaler om nødvendigt.

Mange projektledelseseksperter siger, at en manager for at få succes skal afbalancere fire hovedområder.Han eller hun skal forstå projektets omfang.Lederen skal finde de rigtige mennesker og materialer og bruge dem effektivt.Alle opgaver skal planlægges, så de afsluttes til tiden.Projektlederen skal også sørge for, at projektet er afsluttet inden for det budget, der er tildelt det.

Betydningen af koordination

En af de vigtigste dele af en projektleders job er personalekoordination.Lederen skal være i stand til at skabe teams, der vil være effektive og motiverede til at producere konsekvent godt arbejde.Evnen til at delegere opgaver og ansvar er vigtig, og ledere skal være villige til at træde ind og foretage ændringer, hvis der opstår et problem eller forsinkelse.

For at koordinere et projekt med succes skal manageren være opmærksom på, hvad hvert teammedlem gør, og om denne person vil overholde hans eller hendes frister.Mange projektledere bruger specielle softwareprogrammer til at hjælpe dem med at spore dette.Denne software giver ofte teammedlemmer mulighed for at diskutere projektet med hinanden, se projektopgavelister, og hvem der er ansvarlig for hvilke opgaver, og dele filer og dokumenter.Det kan også give ledere mulighed for at se, hvilke opgaver der er planlagt, og hvor projektet står med hensyn til budgettet.Denne type software er især værdifuld til store projekter og teams.

Kontorbaserede konceptuelle projekter

På virksomheds- og andre kontorer har de fleste af de projekter, der har brug for opmærksomheden fra en manager at gøre med forskning og skrivning.Aktionærrapporter, større resuméer af fund og publikationer, der er udpeget af videnskabelige laboratorier eller non-profit organisationer, er ofte komplekse bestræbelser, der kræver mange forskellige trin for at bevæge sig fra ”idéfasen” til færdiggørelse.Projektledere i disse indstillinger fungerer normalt som informationskoordinatorer, og sørger for, at alle de nødvendige elementer samles på den rigtige måde.

Kontorprojekter kræver typisk en masse personligt samarbejde, som projektlederen normalt organiserer.Han eller hun holder styr på, hvem der gør det, enten ved at planlægge interviews eller spore fremskridt elektronisk, normalt gennem databaser eller digital kommunikation som e-mail.Teamledere er også normalt ansvarlige for at forberede det endelige produkt, der inkluderer korrekturlæsning og ændringer i sidste øjeblik.Projektets succes eller fiasko er typisk på managerens skuldre, og han eller hun skal være i stand til at retfærdiggøre alle valg til virksomhedernes overordnede.

Udførelse af fysiske projekter

Det er ofte meget lettere to Se den daglige funktion af en projektleder, når projektet er noget håndgribeligt, som en konstruktion eller landskabsarkitekturbestræbelse.I disse indstillinger fungerer ledere normalt som stedledere, og sørger for, at alle teammedlemmer har et job og forstår, hvad det er, nøjagtigt, at de er beregnet til at gøre.Denne form for leder er normalt ansvarlig for at arrangere alle nødvendige værktøjer og forsyninger, og skal også fungere som kommunikationen mellem de mennesker, der ejer det land eller bygning, der arbejdes på, og dem, der koordinerer det arbejde, der skal udføres.Dette job kræver ofte en kombination af kontorbaseret planlægning og faktiske webstedsbesøg og koordinering.

Færdigheder og erfaring, der er nødvendige for at få jobbet

Det kræver normalt en masse erfaring for at lande en projektleders job.Det meste af tiden vælges ledere inden for en organisation mdash;Det vil sige, de er valgt på baggrund af deres erfaring, der faktisk udfører den slags arbejde, der skal styres og koordineres.Meget afhænger af branchen og det omtvistede projekt, men avanceret uddannelse enten inden for fokus eller inden for erhvervslivet eller personalestyring kan også være nyttigt. Mange mennesker, der er interesseret i at påtage sig projektledelsesroller, tager undervisning for at blive certificeret.Programmer tilbydes af en række forskellige skoler, skønt projektstyringsinstitutterne Project Management Professional (PMP) REG;Certificering respekteres bredt.Det er stadig mere almindeligt for virksomheder, der ansætter uden for projektledere til specifikt at nævne disse legitimationsoplysninger i deres jobannoncer.