Hvad gør en projektplanlægger?

En projektplanlægger opretter en masterplan for et tildelt projekt, der inkluderer tidslinjer, krævede ressourcer, rækkefølgen af nødvendige opgaver og ansvaret for hvert projektteammedlem.Projektplanlæggere er generelt dygtige til at bruge softwareapplikationer til at registrere og spore disse oplysninger.De foretager også hyppige opdateringer til den daglige projektplan og giver feedback til teamet om, hvordan deres afsluttede opgaver påvirker det samlede projektfremskridt.Mange projektplanlægningsjob er inden for felter som konstruktion, softwareudvikling eller teknik.En planlægger arbejder normalt tæt sammen med en projektleder for at sikre, at projektmilepæle opfyldes effektivt og inden for foreskrevne budgetbegrænsninger.

Typiske projektplanlægningsjob kræver brug af software til at indtaste starttider og frister for hver fase af et projekt.Denne tidslinje er normalt knyttet til et regneark med opgaver, der viser trinnene til færdiggørelse dagligt eller undertiden en timebasis.Projektplanlægningssoftware inkluderer normalt også plads til planlæggeren til at registrere eventuelle noter om opgaver, der skal gøres om, eller som muligvis falder bag resten af tidslinjen.I tilfælde af sådanne problemer vil en projektplanlægning normalt komme med levedygtige løsninger, såsom at tildele yderligere ressourcer eller delegere arbejde til forskellige teammedlemmer.

Projektplanlæggere planlægger ofte de nødvendige ressourcer med input og vejledning fra projektlederen.En ressource kan være en arbejdstager med et specifikt færdighedssæt, et værktøj som en softwareapplikation eller et sæt byggematerialer.I industrier som konstruktion er en planlægning også normalt ansvarlig for at angive de krævede materialer og værktøjer samt bemærke, hvilke projektopgaver der kræver hver enkelt.Nogle projektplanlæggere kan være forpligtet til at undersøge de gennemsnitlige omkostninger ved materialer og hjælpe projektlederen med at planlægge de estimerede samlede omkostninger baseret på disse oplysninger.

Andre projektplanlægningsjobopgaver involverer at give og modtage feedback med forskellige medlemmer af projektteamet i hele heletidslinje.En planlægning er typisk påkrævet for at have god kommunikation og interpersonelle færdigheder til at nå det bedst mulige projektresultat.Ændringer i tidsplanen er normalt almindelige med forskellige projekter, og en dygtig projektplanlægning er i stand til at minimere eventuelle tilbageslag fra sådanne ændringer.Projektplanlæggere er også normalt påkrævet for at holde teamet opdateret om ændringer og for at give dem alle oplysninger, der er nødvendige for at holde deres opgaver efter planen.