Hvad gør en forslagskoordinator?
En forslagskoordinator er en kritisk position i mange salgsselskaber.Pligter inkluderer indsamling af data fra en række bidragydere på tværs af flere afdelinger eller funktionelle områder, formatering af forslag i henhold til indsendelseskrav, sporing af frister og overvågning af status for indsendte forslag.En forslagskoordinator kan være dedikeret til jobbet i et stort firma eller i et mindre firma kan have yderligere funktioner.Koordinatoren er ofte medlem af salgsteamet, men kan også være en del af markedsførings- eller forretningsudviklingsafdelingerne.
Ethvert firma, der sælger noget, det være sig et produkt eller en tjeneste, skal skrive forslag.Dette kan være som svar på en anmodning om prisfastsættelse eller kan simpelthen være et proaktivt forsøg på at tjene forretning.Nogle forslag er forholdsvis enkle og inkluderer kun grundlæggende oplysninger, såsom en liste over leverancer, vilkår og prisfastsættelse.Andre forslag, især dem til store, komplekse job, er ret lange og kræver samling af en masse information.
Uanset grad af kompleksitet, skal hvert forslag udvikles, før det kan præsenteres for kunden.Det er her en forslagskoordinator kommer ind. Hans job er at gennemgå kravene i hvert forslag og udvikle et dokument, der opfylder alle disse kriterier.
En af de primære opgaver for en forslagskoordinator er at samle prisfastsættelse.Dette kan omfatte beregning af produkt- og servicepriser, skatter, forsendelsesomkostninger og mere.I de fleste tilfælde er koordinatoren ikke ansvarlig for at generere prisfastsættelsen eller bestemmelsen af markeringer, men er temmelig ansvarlig for at få prisoplysninger fra den relevante part eller parter og sætte dem i forslaget.
Andre typer oplysninger skal også placeres i nogle forslag.Når man for eksempel svarer på en budanmodning, skal et forslag indeholde alle oplysninger, der er specificeret efter denne anmodning.Dette kan omfatte oplysninger om kreditvurderinger, underleverandørforbrug og referencer.Bud kan også kræve, at understøttende dokumentation, såsom bevis for forsikring, medtages i budresponsen.Forslagskoordinatoren er ansvarlig for at indsamle alle nødvendige data fra områder som regnskab, risikostyring, drift og indkøb til udvikling af bud -svardokumentet.
I mange tilfælde er en forslagskoordinator ansvarlig for at styre en tidsramme for forslag.Dette kan omfatte minde om bidragydere, når information forfalder og følger op, når der ikke modtages information.Det betyder også at sikre, at forslag leveres inden forfaldsdato.Nogle forslagskoordinatorer holder også styr på forslag, der er indsendt og dokumenterer, der accepteres, og som afvises.