Hvad gør en forslagschef?

Typisk vil en forslagschef har ansvaret for at styre alle en organisations forslag.Dette involverer koordinering af forslaget, forberedelse af de faktiske forslag og præsentation af forslag til potentielle kunder.Forslagsadministratoren vil bruge en betydelig mængde tid på at gennemgå anmodninger om forslag (RFP'er), hvilket bekræfter krav med potentielle kunder og derefter begynder forslaget.Normalt arbejder han eller hun på en frist og er ansvarlig for at delegere alle opgaver, der kræves for at gennemføre et forslag, mens han fører tilsyn med skrivning, redigering, illustration og alle andre produktionsindsatser, der er forbundet med forslaget.Derudover vil han eller hun udvikle en forslagsplan, identificere de mest presserende opgaver og tildele forslagsprioriteter i henhold til internt udviklede procedurer.

Når en forslagschef modtager en RFP, vil han eller hun læse hele dokumentet med fokus på at forstå klientens specifikationer og forventninger samt de relevante frister og budget.Under gennemgangsprocessen vil forslagschefen ofte notere og notere spørgsmål, som han eller hun vil afklare med kunden, inden de begynder.Derfra udarbejder han eller hun en forslagsplan, skitserer hver fase af forslaget såvel som dens krav og skitserer en tidsplan gennem fristen for forslag.Delegeringsopgaver er en del af planlægningsprocessen, hvor manageren vil tilmelde organisatoriske og underleverandske ressourcer samt ekspertise til at bidrage med forslaget.

Effektiv tilsyn er centralt for en forslagschefs job, når forslaget er i gang.Vejledning af alle teammedlemmer i forslagets team, vil han eller hun formidle de nødvendige oplysninger og føre tilsyn med produktionen af alle forslagssider, herunder både æstetik og skriftligt indhold.Ved at gennemføre periodiske gennemgang af fremskridt vil han eller hun sørge for, at forslaget er i overensstemmelse med klientens anmodning.Efter afslutningen af det første udkast gennemgår forslagschefen udkastet for nøjagtighed og konsistens samt for at sikre, at forslaget er i overensstemmelse med klientens anmodninger.Derefter returnerer han eller hun dokumentet til forslagets team for enhver og alle revisioner, før han videresender til den potentielle klient.

Tjener som organisationens repræsentant for forslag, vil forslagschefen også afgive regelmæssige webstedsbesøg for at interagere med kunderne ud over at deltage i byderkonferencer.Efter godkendelse fra en klient vedrørende et indsendt forslag vil han eller hun også deltage i færdiggørelse og implementering af kontrakten.Ofte vil dette omfatte forhandlinger om endelige aftaler samt orientering af hans eller hendes organisation ved opstart om det foreslåede arbejde.At gennemføre personalemøder I tilfælde af, at et forslag mislykkes, er også kritisk for jobbet.