Hvad gør en offentlig rekorrekontor?
En offentlig registreringskontor opretholder filer og registreringer af regeringer eller offentlige agenturer.Hun kan være ansvarlig for dokumenter for et lille lokalsamfund eller for en større region eller nærhed.I nogle positioner kan kontorist også være ansvarlig for at registrere nye oplysninger, der bliver en del af bureauets database.
Ansvaret for dette job varierer afhængigt af den geografiske placering af det offentlige postkontor.Offentlige poster er defineret og organiseret forskelligt i hvert land og jurisdiktion.Nogle offentlige organisationer registrerer og arkiverer kun personlige oplysninger, såsom fødsel og dødsattester, ægteskabs- og civilforeningslicenser og skilsmisse dekret.Andre koncentrerer sig om at indsamle oplysninger om salg eller overførsel af jord og fast ejendom, zoneringsdistrikter, offentlig arealanvendelse og generel demografi.I nogle tilfælde kan et agentur håndtere alle offentlige poster.
I mange år blev der generelt forpligtet til at indsamle og vedligeholde papirkopier med alle poster og dokumenter.I 1980'erne blev mange poster overført til mikrofiche for at lette opbevaring og adgang.Cirka et årti senere erstattede computerharddiskopbevaring mikrofiche som det foretrukne system til opbevaring og beskyttelse af offentlige registre.Baseret på disse fremskridt udviklede jobbet for en offentlig registreringskontor.Hun forventes nu ofte at have computerfærdigheder til at registrere, få adgang til og formidle information.I nogle tilfælde er filer på mikrofiche og papir stadig i færd med at blive overført til en computerdatabase.Dette er normalt også en del af hendes job.
Da mange offentlige poster er tilgængelige online, kræves der ofte en offentlig rekorder for at hjælpe folk med at få adgang til dem.Dette kræver ofte, at hun leverer telefon- eller e-mail-support.I nogle tilfælde forventes hun at indsamle gebyrer for kopier af dokumenter, der anmodes om online eller pr. Mail.
Selvom udtrykket offentlige registre indebærer, at oplysningerne i dem let er tilgængelige for offentligheden, er det ikke ofte tilfældet.Regler for, hvilke poster der er tilgængelige for offentligheden, varierer efter region.En offentlig registrerings kontorist forventes typisk at være vidende om, hvilke poster der er tilgængelige til offentlig kontrol, og hvilke der kun kan ses af dem med stævninger eller domme, der tillader deres frigivelse.
En stilling som en offentlig registreringsansvarlig kræver normalt et gymnasiums diplomaeller tilsvarende.Viden eller erfaring inden for computerteknologi foretrækkes ofte.Gode public relations -færdigheder er generelt påkrævet såvel som en stærk baggrund inden for fil og registrering af vedligeholdelse.Joboplevelse i kundeforhold eller administrativ support kræves af nogle arbejdsgivere.