Hvad gør en indkøbsassistent?

En indkøbsassistent er en person, der arbejder i indkøbsafdelingen i en virksomhed eller detailvirksomhed.Denne person kan hjælpe de seniorkøbere eller købere med at tage beslutninger om, hvad køb skal foretage, selvom de fleste indkøbsassistenter arbejder mere på den administrative og dataregistreringsside af tingene.Nogle vil også fungere som et kontaktpunkt mellem indkøbsafdelingen og producenterne eller virksomheder, som varerne købes af.Det er vigtigt for alle, der ønsker at arbejde som indkøbsassistent for at have stor opmærksomhed på detaljer, og evnen til at forstå komplekse rapporter, indkøbsordrer og fakturaer.

Der er typisk ikke mange specifikke uddannelseskrav til at blive indkøbsassistent.De fleste mennesker vil have mindst en gymnasiumsuddannelse og muligvis en associerede eller bachelorgrad i erhvervslivet eller regnskab, selvom de fleste virksomheder ikke kræver dette, og er villige til at levere on-the-job-uddannelse til denne postniveau i entryiveau.Mennesker, der til sidst ønsker at arbejde som køber eller køber, starter ofte her som indkøbsassistent og forsøger at arbejde sig op efter et par måneder eller år i stillingen, afhængigt af størrelsen på virksomheden.

Administrativt arbejde ogDataindtastning er ofte det største aspekt af jobbet som en indkøbsassistent.Når seniorkøberen træffer beslutninger om, hvad de skal købe til virksomheden, og hvornår, kan disse oplysninger derefter gives til den indkøbsassistent, der er ansvarlig for at udarbejde indkøbsordren og muligvis endda placere den.Af denne grund kræves en fremragende opmærksomhed på detaljer for at undgå dyre fejltagelser.På ugentlig eller månedlig basis kan assistenten være ansvarlig for at udarbejde detaljerede indkøbsrapporter og sikre, at fakturaer tilberedes og distribueres efter behov.

Det er også vigtigt for en indkøbsassistent at kunne yde god kundeservice, da hanEller hun er måske den, der bliver kontaktet af eksterne producenter eller entreprenører.Selvom hans eller hendes overordnede sandsynligvis vil være dem, der udarbejder kontrakter, kan assistenten være den, der sender dem, og sikre, at de er afsluttet og underskrevet korrekt, så det er vigtigt at udvikle positive forhold til producenter eller entreprenører.Ud over disse regelmæssige opgaver kan en indkøbsassistent muligvis også yde generaliseret kontorstøtte, såsom at besvare telefoner, arkivere og betjene forskellige stykker kontorteknologi som faxmaskiner.