Hvad gør en købekontor?

En købekontor udfører ofte gejstligt arbejde i indkøbsafdelingen i en organisation.Han er måske ansvarlig for at forberede ordrer og gennemgå dem for nøjagtighed.En anden pligt kan være at kontrollere aktien og føre registreringer af, hvilke ting der skal bestilles, og hvornår.Denne medarbejder kan være ansvarlig for at modtage varerne, når de leveres.Han kunne også indgive krav for mistede eller beskadigede merchandise med de relevante parter.

Denne person arbejder typisk under direkte tilsyn med et købsagent .Han forhandler normalt ikke kontrakter eller godkender køb.Han kan dog være ansvarlig for at indgive disse dokumenter og indtaste dem i en database.Han kan også skrive ordrer og spore deres forsendelser med leverandørerne.

Når en ordre er placeret, gennemgår en indkøbskontor undertiden den for at sikre, at de rigtige varer blev anmodet om, i de rette beløb.Han kan også sørge for, at virksomheden ikke er overladet til merchandise eller forsendelse.Han gør det ofte ved at læse over indkøbsordren en linje ad gangen for at finde fejl, før ordren er placeret.

En indkøbskontor kan rådgive sin chef om, hvilke produkter der skal bestilles.Han kan gøre dette ved at holde styr på inventaret i et selskabs lagerrum.Denne person kan også være nødt til at forudsige den fremtidige brug af bestemte poster for at foretage en gyldig vurdering.Han kunne også opfordres til at spore brugen af visse materialer, hvis der er mistanke om tyveri eller misbrug af aktiver.

Den modtagende afdeling kan bede en indkøbskontor om at verificere, at de korrekte produkter blev sendt fra sælgeren.I dette tilfælde kan den enkelte muligvis tælle elementerne eller kontrollere produkterne mod den originale orden.Kontoristen kan også fremsætte rapporter om genstande, der er beskadiget under transit eller af ufuldstændige forsendelser.Han er måske også ansvarlig for at forsøge at få kredit fra sælgeren eller transportøren, når disse typer problemer opstår.

For at få beskæftigelse som indkøbskontor har en person generelt kun brug for et gymnasiumseksamen.Han skulle have en god forståelse af lageroperationer og gode kommunikationsevner.En baggrund, der inkluderer brug af automatiserede regneark og databaser, kan også være nyttige.

I USA estimerer Bureau of Labor Statistics, at jobvækst på dette felt sandsynligvis vil være under gennemsnittet.Dette skyldes stort set det faktum, at edb -bestillingsmetoder forventes at blive brugt oftere i fremtiden.Der er dog et behov for at erstatte arbejdstagere, der har trukket sig tilbage eller ændret karriereområder, så jobmulighederne i mange områder kan forblive gunstige.