Hvad gør en indkøbskoordinator?

Den overordnede rolle som en indkøbskoordinator er at købe produkter og tjenester til hans eller hendes firma eller organisation.Dette kan omfatte identificering og forskning af potentielle leverandører, forberedelse af anmodninger om forslag (RFP) til leverandører, gennemgang af forslag og forhandlingspriser og betingelser.Indkøbskoordinatorer modtager anmodninger om specifikke produkter eller tjenester, der er nødvendige i organisationen, og får derefter pristilbud for disse produkter eller tjenester.De forbereder og afgiver indkøbsordrer med leverandører og sporordrer for at sikre, at de modtages.

Modtagelse af produkter og tjenester til tiden er meget vigtige for organisationer, især producenter, der er afhængige af leverandører til at levere dele, så de kan bygge deres egne produkter.Indkøbskoordinatoren skal sikre, at leverandører leverer til tiden og løse problemer med leverandører, når forsendelser er for sent.Indkøbskoordinatorer løser også problemer, når indkøbsordrer modtages med beskadigede genstande, underordnede produkter eller andre problemer.At arbejde i denne rolle kan undertiden involvere betydelige mængder rejse til leverandørwebsteder, især når man undersøger leverandører og forhandler kontrakter.Indkøbskoordinatorer forventes ofte at hjælpe med at reducere omkostningerne for deres organisationer ved at forhandle om bedre kontrakter og priser med leverandører.

Købskoordinatorer kan muligvis købe produkter og tjenester til brug af deres egne organisationer, eller de kan købe engros- eller detailprodukter til videresælge.En indkøbskoordinator, der arbejder for en stor organisation med mange indkøbsmedarbejdere, kan være ansvarlige for specifikke indkøbsområder, såsom at udvikle RFP'er eller placere ordrer.I mindre organisationer kan indkøbskoordinatoren muligvis være ansvarlig for alle facetter af indkøbsprocessen.I meget små organisationer kan indkøbsfunktionen være en rolle blandt flere, der er indeholdt af den samme person.

Administration af lager for virksomheden eller organisationen kan være en anden del af indkøbskoordinatorjobbet, som kan involvere brug af computerdatabaser til at spore lagerniveauer.Prognoser, hvornår og hvor meget man skal købe, kan være en del af styring af lagerniveauer.Indkøbskoordinatorer opretter også statusrapporter og præsentationer relateret til køb.De kan også have til opgave at lede efter måder at forbedre indkøbsprocesser og procedurer på.Dokumentation af processer og procedurer kan også være en del af rollen som indkøbskoordinator.

Købskoordinatorer kaldes undertiden købsagenter, købere eller andre lignende titler.At blive en indkøbskoordinator kan kræve overalt fra et gymnasiumseksamen til en bachelorgrad, afhængigt af arbejdsgiverens krav.Gode kommunikationsevner til at forhandle kontrakter, stærk analytisk evne til at vælge leverandører og gennemgå kontraktmæssige vilkår og stærke beslutningsevner er vigtige kvaliteter til købskoordinatorer.At være komfortabel med at arbejde med tal og have gode computerfærdigheder er også nyttige.