Hvad gør en indkøbsvejleder?

En indkøbsvejleder er en type manager, der er ansvarlig for indkøbsgruppen.Som en del af deres job understøtter købsvejledere forretningsdrift ved at gennemgå købsanvendelser, godkende købsprisafvigelser og kontrollere overskydende og forældede omkostninger.Hvis købsvejlederen er ansat i en produktionsfacilitet, vil han også være ansvarlig for at arbejde med programstyrings- og produktionsplanlæggere for at bestemme, hvornår materiale vil være tilgængeligt for driften til at opbygge produkter.

Købsrekvisitioner er anmodningerne om at købe produkter til support afKundeordrer.En indkøbsvejleder gennemgår købsrekvisitionerne og bestemmer, hvad der skal bestilles.Den faktiske ordreindgang udføres af købere, der arbejder for købsvejlederen.Typisk vil disse købsanvendelser være et output fra et Enterprise Resource Planning (ERP) -system.Før købere, der bemyndiger køberne til at afgive ordrer hos leverandører, mødes købsvejlederCiteret enhedspris er højere end standardenhedsprisen indlæst i ERP -systemet.En ugunstig PPV kan potentielt forårsage, at virksomheden tjener mindre overskud, så købsvejlederen skal gennemgå alle ugunstige PPV'er for at bestemme årsagen.Hvis årsagen skyldes kundeinducerede problemer, såsom anmodninger i ledetid eller mindre mængder, der kræves end det, der oprindeligt blev citeret, vil købschefen indsende en anmodning til programlederen om at få PPV inddrevet fra kunden.Hvis årsagen er relateret til køberfejl eller andre ikke-kunde-inducerede problemer, vil købsvejlederen udføre rodårsagsanalyse og give yderligere trænings- eller procesopdateringer efter behov for at forhindre, at problemet forekommer i fremtiden.

Købsledere er ogsåAnsvarlig for at kontrollere overskydende og forældede omkostninger.Overskud er mængden af materiale, der ejes af et firma, der er større end efterspørgslen fra deres kunde.Forældede henviser til ethvert materiale, der har nul efterspørgsel, og dermed ingen brug.Indkøbsvejledere gennemgår periodisk på hånden og på ordremateriale detaljer for at sikre, at der ikke vil være noget strandet materiale.

I tilfælde af at en efterspørgselsændring fra kunden får materiale til at blive overskydende, vil købsvejlederen arbejde sammen med køberne og forsøge at returnere overskuddet til den originale leverandør.Efter at denne due diligence er udført, indsendes ethvert materiale, der stadig er strandet, normalt i et overskydende krav til kunden for betaling.Forældet materiale skyldes ofte en ingeniørændring, der kan have fjernet en bestemt komponent fra materialeregningen.Indkøbsafdelingen vil forsøge at returnere delene eller finde en anden måde at bruge dem på.Hvis det ikke lykkes, indsendes en forældet påstand til kunden.