Hvad gør en Records -kontorist?

En rekorderkontor er ansvarlig for nøjagtigt at organisere, arkivere og hente oplysninger om en selskabsoptegnelser og konti.Han eller hun sikrer, at poster holdes ajour, og at eventuelle nødvendige ændringer eller tilføjelser foretages rettidigt.Mange moderne kontorer holder udelukkende elektroniske poster, hvilket kræver, at en poster -kontorist er dygtig til tekstbehandlingssoftware, regnearkapplikationer og dataregistreringsmetoder.De fleste rekorderkontorjob findes på medicinske kontorer og hospitaler, statslige agenturer og virksomheder af alle typer.

Den nøjagtige styring af en organisationsregistre er vigtig for organisationens succes.En rekorderkontor integrerer data, fysiske papirer og kvitteringer i et konsistent arkiveringssystem.Han eller hun kan være forpligtet til at transkribere dokumenter i elektroniske formularer og oprette passende lagringsfiler, så der kan fås adgang hurtigt og ændres om nødvendigt.Ofte antager rekorderkontorer adskillige andre typer administrative opgaver, såsom at besvare telefoner, hjælpe patienter eller kunder og distribuere mail.

Records -embedsmænd arbejder i en række forskellige jobindstillinger, herunder hospitaler, statslige og amtskontorer og store virksomheder.Kontorister i medicinske poster er vigtige for at holde styr på patientdata, herunder medicinske diagrammer og faktureringsoplysninger.Med erfaring bliver de medicinske fakturerings- og kodningsspecialister, der arbejder tæt sammen med læger for at kode diagnoser og indsamle betaling fra forsikringsselskaber.

Professionelle inden for regeringskontorer holder styr på offentlige registre og retsdokumenter.Stats- og amtsregistreringer kan være ansvarlig for arkivering og hentning af fødselsattester, dødsattester, ægteskabslicenser og skilsmissemeddelelser, blandt andre vigtige juridiske dokumenter.De, der arbejder for private virksomheder, opretholder ofte kundekonti, holder styr på regninger og kvitteringer og opdaterer medarbejderfiler.

For at blive en rekorderkontor i enhver jobindstilling skal en person typisk opnå mindst et gymnasiumseksamen eller GED.Mange arbejdsgivere, især dem i regeringskontorer, foretrækker at ansætte embedsmænd med en vis universitetsoplevelse inden for forretningsstyring eller regnskab.Nye embedsmænd modtager normalt uformelle på jobuddannelsen fra etablerede embedsmænd eller andre kontoransatte, der forstår kravene til jobbet.Folk vælger ofte at arbejde som rekorderkontorer for at få kontorerfaring og forberede sig på mere avancerede positioner i en organisation.

Nogle kontorer opretholder fysiske poster i form af papirdokumenter og kvitteringer, skønt mange organisationer realiserer fordelene ved at føre posterPå computere.Kvalificerede rekorderkontorer efterspurgte omhyggeligt at overføre information til nye elektroniske systemer.Nye arbejdstagere skal demonstrere stærk computerviden og evnen til at være nøje opmærksom på detaljer.