Hvad gør en rekrutteringskoordinator?

I de fleste tilfælde bruges udtrykket rekrutteringskoordinator til at beskrive en personalet i menneskelige ressourcer, der er involveret i rekruttering og ansættelse af nye medarbejdere.Pligter inkluderer ofte placering af klassificerede annoncer til jobåbninger, indsamling af CV og udførelse af en række gejstlige funktioner.En sådan koordinator kan også hjælpe med at planlægge og udføre jobmesser eller rekrutteringsdage og kan hjælpe potentielle medarbejdere med at udfylde ansøgninger og andre beskæftigelsesdokumenter.Normalt rapporterer en rekrutteringskoordinator til en Human Resources Manager eller Recruiting Manager.

Rekrutteringscentre omkring at finde beskæftigelseskandidater, så en rekrutteringskoordinators pligter er ofte centreret omkring reklamejob.Koordinatorer opretholder ofte filer til ofte anvendte reklamekilder, herunder både trykte og onlineindstillinger.Disse filer inkluderer typisk kontaktnavne for hver ressource såvel som betingelserne for reklame og betaling og reklame.Koordinatorer er ofte ansvarlige for at placere annonceringsordrer og kan lejlighedsvis være ansvarlige for at skrive annoncen.En koordinator er muligvis også ansvarlig for at undersøge nye annonceringssteder.

Nogle virksomheder deltager i jobmesser, enten lejlighedsvis eller som et almindeligt forretningsforløb.Rekrutteringskoordinatoren, undertiden kaldet en rekrutteringskoordinator, er ofte den person, der er ansvarlig for at arrangere detaljerne i selskabets fair tilstedeværelse, herunder reservere et rum, koordinere tidsplanerne for dem, der er nødvendige for at deltage, applikationer, visitkort og andre sikkerhedsmaterialer.En koordinator kan også have til opgave at undersøge nye jobmesser, der kan være godt for virksomheden at deltage.

Rekrutteringskoordinatoren er også normalt den vigtigste administrative supportperson for Human Resources Department.Dette betyder, at opbevaring og korrespondance ofte er en del af koordinatorerne.Dette kan betyde at opretholde elektroniske eller fysiske filer til medarbejdere eller positionsåbninger, styre en database med potentielle medarbejdere og koordinere generel kommunikation med ansøgere.En koordinator ville sjældent være ansvarlig for at kommunikere et jobtilbud til en kandidat, men han er muligvis ansvarlig for at sende elektroniske eller fysiske afvisning eller for at sende opfølgningsdokumenter, såsom ydelsesoversigter og acceptbrev til dem, der har væretTilbudte job.

Mens menneskelige ressourcer er det mest almindelige felt, hvor denne positionstitel bruges, kan en rekrutteringskoordinator også være en person, der arbejder i medlemsafdelingen i et klub, fitnesscenter, forening eller enhver anden virksomhed, der regelmæssigt rekrutterer medlemmer.Udtrykket kan også bruges til en person, der hjælper med at rekruttere studerende til en privatskole eller til et college eller til en, der rekrutterer studerende atleter på universitetsniveau.I disse situationer kan ansvarsområder være ret varierede, men de centrerer generelt omkring formidling af oplysninger og i tilfælde af medlemsforeninger, der sælger medlemskab.