Hvad gør en rapportkoordinator?
En rapportkoordinator samler og udarbejder rapporter samt leverer analyse til en organisation.Færdigheder, der er nødvendige for at få succes i dette job, kan omfatte en opmærksomhed på detaljer, evnen til at skrive klart og effektivt og viden om branchen, som ofte betragtes som kritisk for analyse og kommentarer.Rapportkoordinatorer kan arbejde i omgivelser som finansieringsafdelinger, optagelseskontorer og sundhedsfaciliteter.De skal være fortrolige med softwareprogrammer, der bruges til at administrere og præsentere data som en del af deres arbejde.
Opgaver til en rapportkoordinator kan afhænge af arbejdsgiveren, men kan omfatte emner som at samle økonomiske oplysninger, diskutere tilmeldingsstatistikker på et college ellerTilvejebringelse af en projektrapport for investorer i en konstruktionsbestræbelse.Dette arbejde kan involvere indsamling af data fra en række kilder, herunder statistikker fra interne poster, individuelle afdelinger og eksterne agenturer;I en projektrapport, for eksempel, kan rapportkoordinatoren muligvis være i stand til at diskutere ændringer i råvarer.Oplysningerne skal organiseres, så rapportkoordinatoren kan bestemme, hvordan man præsenterer den mest effektivt og nøjagtigt for læserne.
Forberedelse af rapporter involverer at præsentere data i tilgængelige formater med diagrammer, grafer og andre værktøjer samt give skriftlig kontekst.Rapportkoordinatoren kan være ansvarlig for at skrive store dele af rapporten eller hele dokumentet.Ud over at give direkte information om dataene, kan arbejdet omfatte en vis analyse.Rapportkoordinatorer kan tale om, hvorvidt et projekt stadig er på plan, hvordan man øger studerendes tilmelding og andre emner.
Gode skrivning og redigeringsevner er vigtige.På kontorer, hvor flere mennesker bidrager til rapporter, samler rapportkoordinatoren bidragene, redigeringerne for klarhed og konsistens og præsenterer dem i et enkelt dokument.Evnen til at redigere til stil, læsbarhed og nøjagtighed er kritisk, og en vis faktakontrol kan være påkrævet for at holde rapporter konsistent.Dokumentforberedelse kan også kræve konvertering til elektroniske formater til distribution, såvel som at gøre trykte kopier tilgængelige for personer, der foretrækker hårde kopier.
Jobkvalifikationer til at arbejde som en rapportkoordinator kan variere.Nogle arbejdspladser foretrækker en collegeeksamen i kommunikation eller et emne relateret til arbejdsgiverens felt, som regnskab eller forretning for nogen, der håndterer økonomiske rapporter.Derudover kan de forvente, at ansøgere har en vis brancheerfaring såvel som formel uddannelse.Andre job kan være åbne for mennesker med tilstrækkelig industrioplevelse til at håndtere rapportforberedelse, analyse og dokumentation.