Hvad gør en indtægtsansvarlig?
En indtægtsansvarlig udfører gejstlige opgaver i forbindelse med finansielle transaktioner hos forsyningsselskaber, transitbureauer og andre tjenesteudbydere.Dette inkluderer udstedelse af regninger, indsamling af betalinger, registrering af kontooplysninger og håndtering af forfaldne konti.Forberedelse af regnskaber kan også være en del af jobbet for en indtægtsansvarlig.Nogle kontorer yder administrativ støtte på grund af det høje betalinger, der håndteres, mens folk i andre tilfælde arbejder på egen hånd og rapporterer til en finansdirektør eller lignende embedsmand.
Oplysninger om leverede tjenester skal indsendes til indtægtschefen, der forbereder erklæringerFor kunder.Automatiseret software kan lette denne proces ved at udskrive sætninger på anmodning og udføre nødvendige beregninger for skatter, gebyrer og andre udgifter.Disse regninger kan sendes ud med betalingskonvolutter og oplysninger om andre betalingsmuligheder.Nogle indtægtskontorer arbejder med online betalingssystemer, der giver kunderne mulighed for at indsende betalinger elektronisk og kan interface med computersystemet for automatisk at registrere data og oprette rapporter til embedsmænds brug.
Når betalinger ankommer, matcher Revenue Clerk dem med konti og posterdem.I tilfælde af at der stadig skyldes en balance, kan der udstedes en anden lovforslag, eller der kan udstedes noter om en betalingsplan, hvis man er fastlagt.Præcis journalføring er vigtig for at undgå dobbeltbilling eller sende kunder til samlinger, når de er i god stand.Ændringer i konti, som opdatering af adresser eller serviceoplysninger, kan også foretages af en indtægtsansvarlig for at sikre, at klienter faktureres nøjagtigt og passende.
Periodiske økonomiske rapporter kan give oplysninger om indsamlede betalinger og udestående.Revenue Clerk sender disse til andre medlemmer af kontoret, så de ved, hvor mange penge virksomheden eller agenturet bringer ind. Dette kan også give oplysninger om mængden af tjenester, der bruges, som hjælper med planlægning.For eksempel kan et vandværktøj muligvis være nødt til at planlægge at lastbil vand ind for at imødekomme behov i den tørre sæson.
Software kan også generere lister over forfaldne konti.Indtægtskontoret kan sende krav om betaling og foretage opfølgningsopkald til kunderne, hvis de ikke reagerer.I nogle tilfælde kan undladelse af at betale resultere i at blive sendt til et tredjepartssamlinger efter et bestemt tidsrum.Dette involverer at pakke op konti med alle tilgængelige oplysninger, så samlingsrepræsentanter kan arbejde med kunden for at indsamle pengene, oprette en afbetalingsplan eller tage retssager for at inddrive ubetalte midler.