Hvad gør en skoleperson?

En skolepersonal er en person, der administrerer økonomien på et universitet, gymnasiet, folkeskolen eller andre uddannelsesanlæg.Han eller hun er ansvarlig for at afbalancere budgetter, erhverve midler og forsyninger, betale regninger og føre detaljerede økonomiske poster.Skolepersonorer og deres assistenter administrerer også lønningsliste og fordele og stiller sig til rådighed for at besvare spørgsmål og bekymringer.Nogle succesrige regnskabsfolk er i stand til at finde beskæftigelse på større institutioner eller centrale kontorer for hele skoledistrikter.

For at opretholde solid økonomisk status og sikre, at programmer og afdelinger modtager den finansiering, de har brug for, skal en skolepersoner holde meget omhyggelig, omfattende monetærposter.Han eller hun skal registrere alle transaktioner, organisere kvitteringer og indkøbsordrer og sikre, at der betales regninger rettidigt.En revisor gennemfører normalt planlagte månedlige og årlige revisioner for at sikre, at poster er helt nøjagtige.Han eller hun inspicerer grundigt revisioner for at bestemme en række vigtige detaljer, såsom områder, hvor penge kan spares og afdelinger, der har brug for yderligere midler.

Accountants in School Systems Sørg for, at både lønmodtagere og timesansatte modtager den passende kompensation ogFordele.Lærere, vaktmænd og administrative arbejdstagere er afhængige af kompetente regnskabsfolk til at forberede deres kontroller og vedligeholde poster om deres ferietid og fordele pakker.Derudover arbejder mange regnskabsfolk direkte med nye medarbejdere for at forklare lønningsprocedurer.Når en uoverensstemmelse eller fejl findes i en medarbejdercheck eller økonomisk rekord, forsøger skolens regnskabsfører at løse problemet eller bringe bekymringen for skolens embedsmænds opmærksomhed, når det er nødvendigt.

De fleste skolepersonorer anvender specialiserede computerprogrammer, tekstbehandlingssoftware, databaser og regneark for at hjælpe dem med at styre økonomiske poster.En professionel skal være komfortabel med at arbejde med computere, lære nye softwareprogrammer og mestre evnen til at indtaste data hurtigt og præcist.Enkeltpersoner kræves ofte for at skrive og udskrive fakturaer, indkøbsordrer, kvitteringer og finansielle rapporter.

En person, der er interesseret i at blive skolepriser, skal normalt opnå mindst en bachelorgrad i finans-, regnskabs- eller forretningsadministration.Nogle skolepersonale, især universitetsansatte og dem, der fører tilsyn med hele distrikter, har ofte kandidatgrader i marken.Nye regnskabsfolk træner typisk under etablerede regnskabsfolk og administratorer for at lære detaljerne om et specifikt job.Afhængig af placeringen og arbejdsgiveren, kan en skolepersonale være påkrævet for at få licens, før de arbejder uafhængigt, hvilket normalt indebærer bestået en skriftlig eksamen administreret af individets stat eller land.