Hvad gør en skolebogholder?

En karriere som skoleboger er en, der kræver betydelige matematiske færdigheder og en evne til at forblive på toppen af økonomien.Da en skoleboger er ansvarlig for at styre en skolerfinansiering, skal hun også være ekstremt organiseret.Mens de nøjagtige opgaver varierer fra skole til skole, er der fem almindelige jobopgaver, som de fleste bogholdere deler.Disse inkluderer at holde styr på skolens økonomiske poster, indsamle skolemidler, indsende betalinger, udføre kontoropgaver og deltage i møder.

Det er måske det vigtigste ansvar for en skoleboger, der holder styr på skolens økonomiske poster.For eksempel er hun forpligtet til at registrere de penge, der kommer ind fra fundraisers, atletiske spil, danse og andre aktiviteter.Normalt implementerer hun noget som et regneark for at registrere disse oplysninger.Derudover er det op til hende at afbalancere regnskaber i slutningen af hver måned og sørge for, at alle udgifter er redegjort for.Derfor kan det at udelade data skabe alvorlige problemer, så en skoleboger skal have øje for detaljer.

At samle skolefonde er et andet væsentligt aspekt af jobbet.I de fleste tilfælde er det hendes job at samle de penge, der er modtaget fra aktiviteter som spil og danse.Typisk vil hun samle pengene fra den skoleafdeling, der er ansvarlig for aktiviteten.Bagefter opretter hun dokumentation af de indsamlede midler, hvis de senere skal gennemgås.

Efter at have indsamlet midler, er det også jobbet for en skoleboger at forelægge de nødvendige betalinger.Normalt vil disse penge blive deponeret på en bankkonto, som skolen har oprettet.Bogholderen skal også dokumentere disse betalinger, hvis der opstår spørgsmål.Som et resultat er det kritisk, at en person i denne position er pålidelig og i stand til at opretholde nøjagtige poster.

Sammen med de økonomiske opgaver er mange bogholdere ansvarlige for at udføre andre kontoropgaver.Nogle eksempler inkluderer at lave kopier, faxdokumenter, besvare telefoner og sortere mail.I travle dage kan en skoleboger også hjælpe skolens sekretær med at indhente.Selvom disse aktiviteter normalt ikke er så vanskelige, holder de institutionen glat.I løbet af denne tid vil hun interagere med personale fra andre afdelinger og dele nylige fund eller andre relevante oplysninger.Normalt vil dette omfatte ting som at diskutere skolernes økonomi, kommende begivenheder, adressere komplikationer og finde beslutninger.På denne måde hjælper personen i denne position med at holde en åben strøm af kommunikation mellem medarbejderne og optimerer i sidste ende de skoler, der fungerer.