Hvad gør en underentrepreningsadministrator?

Faldende under en bredere kategorisering af indkøbsagenter, fører en underentreprenøradministrator tilsyn med og administrerer en organisations kontrakter og tilknyttede underentrepriser.Med små organisationer kan dette omfatte alle kontrakter, mens dette i større organisationer kan involvere en portefølje af tildelte kontrakter.Primært ansvar vil omfatte løbende gennemgang af kontraktmæssige fremskridt ud over styring af både økonomiske og tekniske aspekter af kontrakterne.Andre ansvarsområder vil involvere forhandling med både underleverandører og slutkunder til kontraktafvikling samt forberede eventuelle ordrer på ændringer i de indledende kontrakter eller udarbejde ændringer.Anvendelse af en fast viden om indkøb og juridiske procedurer, politikker og regulering, har underentreprenøradministratoren sigte på at opretholde kvaliteten og forbedre rentabiliteten af sådanne kontrakter.

Pligter, der udføres med regelmæssighed, vil fokusere på at etablere og gennemføre kontraktanmeldelser på et konsekvent grundlag for at måle fremskridt med kontrakter.Under denne proces vil en underleverandøradministrator ofte løse konflikter, formidle tvister, finde løsninger på problemer og træffe beslutninger om kontraktmæssige fremskridt eller mangel på dem.Det centrale i gennemgangsprocessen er at sikre, at underleverandører udfører de oprindelige betingelser og specifikationer for kontrakten, som forhandlet med slutkunden.Efter afslutningen af anmeldelser vil underentrepriseradministratoren udarbejde skriftlige rapporter, der beskriver den samlede fremskridt med kontraktopfyldelse og kort udøvende ledelse vedrørende disse anmeldelser og eventuelle tilknyttede handlinger, der er truffet.

Bortset fra at opfylde de førnævnte opgaver, vil underentreprenøradministratoren også forhandle om afslutningsbosættelser i kontrakten såvel som tilknyttede priser på alle ressourcer og forsyninger, der er nødvendige for at opfylde kontrakten.Derudover vil han eller hun også forhandle om originale kontraktbetingelser og etablere arbejdspolitikker og procedurer.En del af denne proces vil omfatte gennemgang, analyse og evaluering af forslag fra underleverandører.Når han tager sig af vedligeholdelse af både kontrakter og underentrepriser, vil han eller hun også føre tilsyn med produktionen og formidlingen af oplysninger for at sikre gensidig forståelse af alle kontraktbetingelser.

Udførelse af disse opgaver effektivt kræver ofte at analysere relaterede markedsdata og økonomiske data samt undersøge andre informationskilder for at sikre de bedst mulige priser, kontraktbetingelser og serviceniveau.Underentrepriseadministratorer vil også forberede og vedligeholde databaser for at spore vigtige data relateret til kontraktopfyldelse.Sporing af sådanne data kan omfatte forsyningspriser, produktydelse, underleverandørens ydeevne, tilgængelige varebeholdninger og alle udgifter forbundet med kontraktopfyldelse.I betragtning af det høje ansvarsniveau og opmærksomhed på detaljen, kræver jobbet normalt kandidater med en bachelorgrad og flere års relateret erfaring, ud over at gennemføre en læreplads med succes, før de arbejder uafhængigt.