Hvad gør en tourkoordinator?

Organisering af logistikken involveret i et rejseshow, konvention eller anden begivenhed er normalt ansvaret for en turnékoordinator.Denne person planlægger typisk rejsekredsløb, logi og andre arrangementer.Ud over planlægning tager en turnékoordinator normalt sig af de fleste ansvarsområder inden produktionen og evaluerer succesen bagefter.Mens en bestemt grad ikke typisk er påkrævet, begynder en inden for et felt som forretning, reklame eller rejser og turisme være nyttig.

En turnékoordinator begynder generelt, at begivenhedsplanlægning længe, før den nogensinde finder sted.Dette inkluderer typisk evaluering af omkostninger, potentielle indtægter og renter.Manglende interesse i et bestemt emne kan betyde mindre indtægter end produktionsomkostningerne, hvilket kan resultere i annullering af yderligere planer.At bestemme behovet og ønsket om funktionen er normalt det første skridt i at beslutte, om planerne skal komme videre.

Hvis funktionen har potentialet til at være en succes, begynder en turnékoordinator normalt opgaven med at sikre, at al logistik falder på plads.At vide, hvor meget indtægter der er til stede for at begynde at planlægge, er vigtig.At finde disse oplysninger ville normalt være ansvaret for den, der er ansvarlig for planlægningen.Fundraising eller sponsorering kan være muligheder for at undersøge, om ressourcer er nødvendige for at hjælpe med produktion af projektet.

Når dette er færdigt, bestemmer turnékoordinatoren ting som de placeringer, hvor turen finder sted, hvor længe den vil vare, og rejse og loggearrangementer for personale.Dette kræver muligvis at jonglere med flere skemaer på én gang, hvilket sikrer, at alle er på det rigtige sted på det rigtige tidspunkt;Stærke multitasking og organisatoriske evner vil sandsynligvis hjælpe nogen i denne position.Et job som dette kræver ofte en fleksibel tidsplan, der giver rigelig tid til at rejse.Individet rejser normalt med begivenheden for at sikre, at enhver detalje tages hånd om og for at løse eventuelle problemer, der måtte opstå.Det er muligt, at mens han eller hun arbejder på en funktion, planlægger han også andre.

Offentlighedsindsats kan muligvis også være ansvaret for en person, der arbejder i denne egenskab, som typisk involverer lokaliserede promoveringsaktiviteter og radio- og printannoncering.Mange mennesker finder det fordelagtigt at drage fordel af internettet i deres PR -indsats også.Ved afslutningen af en produktion evaluerer en tourkoordinator normalt, hvad der fungerede godt, og hvad der kunne forbedres for at bestemme succesrige strategier for en anden begivenhed og områder til forbedring.Brug af disse oplysninger til at planlægge fremtidige funktioner er normalt et vigtigt aspekt af jobbet.