Hvad gør en transportvejleder?

En transportvejleder kan arbejde i forskellige brancher, såsom skoler, pakkeforsendelse og distribution samt mange andre.Vejlederen er forpligtet til at guide medarbejderne og er involveret i kundeserviceproblemer og sikkerhedsmæssige bekymringer.Denne person skal også opretholde en række arbejdsregistre, såsom tidsark, jobrapporter og lagerlogfiler.Særlige krav til stillingen involverer lidt formel uddannelse med vægt på arbejdserfaring eller on-the-job-uddannelse.

Transportvejledere er involveret i en virksomheds daglige drift på forskellige niveauer, der begynder med at interviewe og ansætte nye medarbejdere.De er ansvarlige for at uddanne nye ansættelser i overensstemmelse med virksomhedens retningslinjer og er forpligtet til at tildele ruter til nye chauffører, mens de planlægger eksisterende ruter.Vejledere sender chauffører til lokationer efter behov og kan lejlighedsvis kræves at køre en rute selv.De håndterer også kundeklager vedrørende drivere af ruter eller modtagne varer.

Stillingen involverer også gennemgang, kompilering og videresendelse af papirarbejde og rapporter til de rette afdelinger.Transportvejlederen er forpligtet til at overholde strenge budgetretningslinjer og skal vide, hvordan man analyserer budgetrapporter.Vejlederen gennemgår daglige og ugentlige rapporter fra chauffører i forhold til arbejdstid og miles logget til lønningsformål.De holder også styr på udgifterne til vedligeholdelse af køretøjer og mængden af brændstof, der bruges dagligt.

Sikkerhed og juridiske problemer er en alvorlig bekymring for mange virksomheder, der er involveret i transportindustrien.Vejlederen skal have kendskab til de nuværende transportlove for at forhindre, at ulykker opstår.Det er op til transportvejlederen at koordinere sikkerhedsmøder for chauffører for at sikre, at hver især overholder sikkerhedsstandarder og aktuelle transportlove.I tilfælde af en ulykke indleder vejlederen en undersøgelse for at bestemme årsagen til ulykken ved at tale direkte med chauffører og gennemgå politirapporter.Vejlederen griber ind på konklusionerne, udarbejder en skriftlig rapport og forelægger denne rapport til Upper Management.

Den eneste formelle uddannelse, der kræves til stillingen som en transportvejleder, er et gymnasiumseksamen.Mange arbejdsgivere leder efter kandidater med fremragende interpersonelle og kommunikationsevner sammen med evnen til at multi-task.Tidligere erfaring som vejleder og omfattende viden om transportindustrien er også nyttige til at sikre en position.Kendskab til computerprogrammer såsom Microsoft Word , Excel , og Outlook er også nyttigt.