Hvad gør en virtuel udøvende assistent?

En virtuel udøvende assistent er en off-site, typisk freelance, administrativ professionel.Han eller hun udfører det samme ansvar og opgaver som en traditionel administrativ assistent på udøvende niveau med et større advarsel.Virtuelle assistenter, inklusive disse assistenter, der serverer udøvende klienter, administrerer enhver og alle administrative eller sekretæropgaver, der ikke kræver en fysisk tilstedeværelse.I modsætning til traditionelle udøvende assistenter arbejder en virtuel udøvende assistent fra et fjerntliggende sted som en uafhængig entreprenør for flere ledere og ejere af små virksomheder på samme tid.

De vigtigste forskelle mellem en traditionel udøvende assistent og en virtuel udøvende assistent er placering og arbejdsforholdet mellem den udøvende og assistent.Med fremkomsten af moderne teknologi, herunder e -mail, produktivitetssoftware og virtuelle mødefunktioner, er geografisk placering ikke længere en barriere.Assistenter kan leve miles, endda kontinenter væk fra de ledere, de repræsenterer.Derudover snarere end et forhold mellem medarbejder og arbejdsgiver mellem den virtuelle udøvende assistent og udøvelsen, er forholdet en af tjenesteudbyder og klient.

Ifølge professionelle organisationer som International Association of Administrative Professionals (IAAP) er der to primære typeraf administrative assistenter.Traditionelle sekretærer og administrative assistenter på entry-level administrerer sådanne opgaver som kalendere og planlægning, forberedelse af udskrivning og verbal kommunikation, vedligeholdelse af dokumenter og arkiveringssystemer, rejser til rejsearrangementer og organisering af mødedagsordener og understøttende dokumenter.Sammenlignende administrerer udøvende assistenter disse samme opgaver for ledere og ledere på øverste niveau samt opretholder højere ansvarsniveauer, såsom at tage mindre forretningsbeslutninger på vegne af den udøvende.Afhængig af den specifikke position kan udøvende assistenter også være ansvarlige for en række andre opgaver, herunder forberedelse af nyhedsbreve, opdatering af online udøvende profiloplysninger eller vedligeholdelse af et websted.

Få virtuelle assistenter foretager de samme sondringer mellem generel administrativ bistand og administrativ hjælp på udøvende niveau, som det ses med administrative fagfolk på stedet.Tværtimod, som en lille virksomhedsejer, kontrakter en virtuel assistent med to eller flere klienter for at tilbyde de supporttjenester, som virksomhedsejer eller udøvende behov.De fleste klienter søger en off-site assistent, der er i stand til at tjene i enhver hjælpemiddel, herunder at tjene som en virtuel udøvende assistent.Specialiserede færdigheder, såsom at bruge sociale medieplatforme, opbygning af komplekse websteder, bogføring og andre færdigheder, er almindelige blandt virtuelle assistenter.

Hver virtuel bistandspraksis tilbyder forskellige serviceniveauer, priser og servicetyper baseret på et specificeret målmarked.Succesrige virtuelle assistenter har mere end kun administrative supportfærdigheder.Markedsføringskendskab, styring af små forretningsøkonomier, evnen til at outsource projekter både for assistenten og for klienter, samt en solid forståelse af sociale medier og lignende nye teknologier, er bydende nødvendigt.Priser for virtuelle assistenter er typisk baseret på timer eller tilbydes som flad-gebyrer, der ligner regnskabsfolk og juridiske fagfolk.