Hvad gør en tekstbehandlingsoperatør?

En tekstbehandlingsoperatør bruger en computer og software til at gengive tekst i digital form.For eksempel kan en tekstbehandlingsoperatør producere bogstaver og rapporter ved hjælp af computersoftware.Han kan også bruge computersoftware til at oprette forskellige typer poster og diagrammer.En person med dette job skriver muligvis ikke kun dokumenter, men kan også kontrollere dem for stavemåde, grammatik og formateringsfejl.Ofte er en person med denne titel også ansvarlig for at udskrive de dokumenter, han forbereder eller opbevarer dem, indtil de er nødvendige.

I mange tilfælde skriver, forbereder, udskriver, udskriver og opbevarer deres egne dokumenter.Nogle gange henvender disse mennesker sig imidlertid til tekstbehandlingsoperatører for at aflevere dokumenter, der er meget lange, komplekse eller har brug for særlig håndtering.For eksempel kan en medarbejder sende sine dokumenter til en tekstbehandlingsoperatør, når det er kritisk, at et dokument er omhyggeligt formateret og professionelt.Derudover kan han bruge tjenester fra en tekstbehandlingsoperatør, når det er vigtigt, at hans dokumenter er fejlfri.

Typisk har en person, der ansættes som en tekstbehandlingsoperatør, mere at gøre end blot at skrive, korrekturlæse og udskrive dokumenter.I mange tilfælde er denne person også ansvarlig for fotokopiering, sortering og arkivering af dokumenter.Ofte opfordres en tekstbehandlingsoperatør også til at hjælpe med en række andre gejstlige opgaver.For eksempel kan han blive bedt om at sende faxer eller e -mails.I nogle tilfælde kan han endda blive opfordret til at erstatte en receptionist, når han er ved frokost, på pausen eller hjemmesyge.

På trods af det faktum, at en tekstbehandlingsoperatør kan udføre andre kontorrelaterede opgaver, er størstedelen af hansJob bruges normalt på at arbejde på en computer.For at fungere godt i dette job har en person normalt brug for evnen til at skrive ikke kun hurtigt, men også med stor nøjagtighed.Ordbehandlingsoperatører forventes også at have gode korrekturlæsningsevner, så de kan registrere fejl let.Derudover har de typisk brug for erfaring med at arbejde med en række programmer, herunder dem, der er designet til desktop -udgivelse og tekstbehandling.

Uddannelsen, som en person har brug for for at blive en tekstbehandleroperatør, kan afhænge af hans arbejdsgiveres præferencer.En person med fremragende skrivefærdigheder og tekstbehandlingsoplevelse kan lande dette job med en gymnasiumsuddannelse eller en generel uddannelsesudvikling (GED) legitimationsoplysning.Nogle arbejdsgivere foretrækker dog jobkandidater, der har tjent college -grader.