Hvad gør en regnskabslærling?

Lærlinger hjælper nyuddannede revisorer med at få værdifuld erfaring på arbejdspladsen.Som regnskabsmæssig lærling udfører medarbejderne mange af de samme opgaver som fuldt kvalificerede regnskabsfolk, skønt disse lærlinger typisk arbejder under tæt tilsyn.En regnskabsmæssig lærling kan hjælpe med revision og budgettering eller hjælpe med at opretholde en virksomheds regnskabsmæssige hovedbøger.Dette involverer typisk brugen af speciel regnskabssoftware, skønt nogle firmaer stadig bruger papir -hovedbøger.Lærlinger betaler også regninger, håndterer lønningsliste og hjælper ledelsen med grundlæggende sekretæropgaver.

En ny regnskabsmæssig lærling begynder typisk med at udføre grundlæggende kontoropgaver, herunder besvare telefonen, svare på e -mails og tage sig af faxer og mail.Disse medarbejdere opretholder også firmafiler, laver kopier og kan fungere som receptionister.En lærling kan endda være ansvarlig for opgaver som at lave kaffe, bestille frokost til andet personale og købe nye kontorartikler efter behov.Disse typer ansvarsområder gør det muligt for lærlinger at gøre sig bekendt med firmaet og dets operationer, før de dykker i mere komplekse opgaver.

Efterhånden som den regnskabsmæssige lærling får erfaring, kan han gå videre til mere detaljeret arbejde, såsom vedligeholdelse af selskabets hovedbøger.Dette involverer at indgå i hver finansiel transaktion, som virksomheden foretager i et specielt regnskabssoftwareprogram.Lærlingen logfiler tilgodehavender og gæld og indtaster nye oplysninger om leverandører, ansatte og konti.Han kan også bruge disse programmer til at udskrive rapporter, der giver regnskabspersonalet mulighed for at analysere selskabets økonomiske sundhed.

Ud over at logge denne type information på computeren kan en regnskabsmæssig lærling også interagere med kreditorer, kunder og andre medarbejdere iSelskab.Han udfører kreditkontrol for at hjælpe nye kunder med at åbne en konto, sørger for, at fakturaer betales til tiden og tager kontrol og andre indgående betalinger til banken.En regnskabsmæssig lærling kan endda være ansvarlig for at håndtere selskabets lønningsliste, herunder afsendelse af skat og andre betalinger til det relevante agentur.Disse ansatte kan også blive bedt om at ringe til kunderne om forfaldne regninger eller henvise disse kriminelle kunder til indsamlingsbureauer.

Efter at en regnskabsmæssig lærling har tilbragt nogen tid med virksomheden og lært meget om operationer og procedurer, kan han være forpligtet til at hjælpe med komplekse opgaver som revision.Dette inkluderer interne revisioner, hvor virksomheden forsoner sine egne poster og eksterne revisioner til beskatning eller andre formål.Revisionsprocessen involverer at matche hver betalte og tilgodehavende med den relevante supportdokumentation, herunder indkøbsordrer, kontrakter og omkostningsestimater.