Hvad gør en tilgodehavende analytiker?
En tilgodehavende analytiker er ansvarlig for at overvåge en selskabs evne til at indsamle på sine udestående fakturaer.Analytikeren kan deltage i indsamlingsaktiviteter, herunder undersøgelse af potentielle faktureringsfejl.Yderligere forskning udføres typisk om, hvorfor betalinger mangler, kort eller kriminelt.Som en del af den tilgodehavende konti kan en analytiker anbefale ændringer i en kunders kreditgrænse og hjælpe med at forene en konti -betalingshistorik.
Normalt vil den tilgodehavende analytiker administrere en gruppe af betalingskonti for en virksomhed.Når leverandører køber forsyninger eller tjenester på kredit, kan de have forskellige betalingsbetingelser, der giver dem mulighed for at tage procentdel rabatter fra det samlede beløb eller tage tid til at betale saldoen i rater.En del af analytikjobbet er at sikre, at kreditbetingelserne følges, og at eventuelle uoverensstemmelser og misforståelser, der er relateret til kreditvilkåreneTilgodehavende analytiker.En del af denne jobtjeneste involverer at undersøge kontoaktivitet og kontakte kunder for at finde ud af, hvorfor betalinger kan være for sent.I nogle tilfælde kan indsamlingstaktikker muligvis bruges til at tilskynde kunderne til at løse eventuelle forfaldne saldi.En af måderne, hvorpå dette undertiden opnås, er ved at begrænse adgangen til kredit.
Ud over at løse eventuelle postfejl, skal en tilgodehavende analytiker med jævne mellemrum overvåge hver kunders konto og betalingsaktivitet.Hvis en kunde konsekvent er kriminel, kan analytikeren muligvis ændre kreditbetingelser ved at reducere grænser og øge sene gebyrer eller finansieringsomkostninger.Da kontakten foretages med kunder vedrørende forfaldne betalinger, skal analytikeren normalt dokumentere, hvornår kunden blev kontaktet, og hvilken type udveksling der opstod.For eksempel kan en lejer, hvis konto er forfaldne, modtage et advarselsbrev med en sen gebyr, efterfulgt af en meddelelse om enten at betale den udestående saldo eller overgive lejernes ejendom.Det er også vigtigt, at enhver verbal udveksling, såsom løfter om at sende betaling, er dokumenteret.
En del af dokumentationsprocessen involverer foreningsregistreringer.Kontoafstemning involverer at indsende betalinger mod udestående fakturaer og sørge for, at saldoen ryddes.Forsoningsprocessen kan også involvere verificering af alle gebyrer og kreditter mod en kundekonto på månedlig basis.