Hvad gør en administrativ kontorist?

En administrativ kontorist yder støtte til vejledere, ledere og ledere.Han skal normalt være fleksibel og opdele sin tid, da disse medarbejders behov varierer.Selvom han ofte arbejder i et kontormiljø, kan han også udføre sit administrative ansvar inden for en produktion, industriel eller fremstillingsindstilling.

Det, der typisk adskiller en administrativ kontorist fra en sekretær, er, at hans job normalt er mere fokuseret på at holde generelle operationer i gangglat snarere end at styre daglige begivenheder.Han arbejder også typisk for mere end en person.I de fleste forretningsmæssige atmosfærer udfører han generelt sit job med ringe eller ingen direkte, daglige tilsyn.

En administrativ kontorists pligter er meget afhængige af arten af den forretning, hvor han arbejder.Generelt forventes han normalt at planlægge og implementere møder, planlægge rejse og transport og sikre optimal kommunikation mellem afdelinger.Hvis de mennesker, som han arbejder, holdes ajour med forretningsaktiviteter og udviklinger, betragtes han normalt som succesrig.

At holde tingene i gang med at køre glat kræver typisk gode computerfærdigheder.En administrativ kontorist bruger ofte forskellige softwareprogrammer til at vedligeholde udøvende kalendere, oprette regneark og kompilere rapporter.Hans online færdigheder er generelt krævet for at forske på vegne af hans overordnede og vedligeholde e -mail -kommunikation med forretningsforbindelser.Han kan også være forpligtet til at bruge tekstbehandlingsprogrammer til at skrive og redigere korrespondance og bruge grafik -software til at oprette visuelle præsentationer.

I nogle større virksomheder kan en administrativ kontorist ofte kræves for at overvåge produktivitetsniveauer i forskellige afdelinger og anbefale ændringer for at forbedreeffektivitet.Disse forslag kan omfatte personaleændringer eller opgradering eller udskiftning af større kontormaskiner eller udstyr.En administrativ kontorist er også ofte ansvarlig for at opretholde varebeholdninger af kontorartikler og forhandle aftaler med leverandører.

For at få succes i denne position kræver sædvanligvis store organisatoriske og kommunikationsevner.At støtte flere ledere og vejledere kræver fremragende tidsstyringsevner.At holde alle tilfredse tilfredse kræver generelt diplomati og takt fra en administrativ kontorist.

Et gymnasiumseksamen eller tilsvarende er normalt påkrævet for denne position, selvom en associeret grad normalt foretrækkes.Nogle virksomheder kræver en bachelorgrad i liberal kunst eller kommunikation.Det antages undertiden, at jo mere uddannet den ansættende direktør er, jo mere uddannet skal den administrative kontorist være.Erfaring som sekretær eller kontorassistent er nyttigt at blive overvejet for denne stilling.Baggrund i computeroperationer og kontorstøtte betragtes som et aktiv.