Hvad gør en administrativ manager?

En administrativ manager fører tilsyn med supportoperationerne for en virksomhed eller organisation.Også kendt som en Office Manager, dette er den person, der holder en afdeling eller en virksomhed, der kører glat.En person i denne position kan give ledelsesmæssig støtte til en bestemt afdeling eller afdeling eller til et helt firma.Han eller hun kan også føre tilsyn med andet gejstligt personale på et kontor.De stærkeste administrative ledere har detaljeringsorienteringen til at holde styr på alle de daglige drift af en virksomhed sammen med stærke analytiske færdigheder og en evne til at arbejde med mange forskellige typer mennesker.

Færdighedssæt

En person, der arbejderI denne position skal der være meget detaljeret orienteret, hvilket vil blive afspejlet i hans eller hendes rapporter til vejledere og samtidig styring af flere skemaer.De, der arbejder i en tilsynsrolle, skal være i stand til at lede teams af andre mennesker effektivt og foretage det rigtige dommen, når det kommer til at afgøre, om et handlingsforløb er inden for virksomhedspolitikken.Derudover skal enhver, der arbejder i denne position, være god med mennesker, da han eller hun sandsynligvis vil have at gøre med både junioransatte og klienter.Han eller hun er også nødt til at være i stand til at analysere oplysninger og træffe beslutninger baseret på hans eller hendes analyse, da administrative ledere ofte er nødt til at hjælpe med at udvikle budgetter eller skrive rapporter om medarbejdernes præstation.Administrativ manager vil sandsynligvis dække generelle gejstlige opgaver, herunder korrespondance, arkivering, planlægning og dataregistrering, men han eller hun ville også hjælpe med vedligeholdelse af faciliteter og telefondækning, når det er nødvendigt.Hans eller hendes analytiske og organisatoriske færdigheder ville komme i spil i implementering, vedligeholdelse og styring af forretningsoperationssystemerne.Dette inkluderer at gøre ting som at styre budgettet til kontorartikler, bruge databasesystemer og sørge for, at brudt kontorudstyr bliver fast eller udskiftet.Nogle gange er en person i denne position fokuseret på en anden person i organisationen: for eksempel kan han eller hun muligvis administrere en ledelsesplan og e-mail.

Overvågningsrolle

Administrative ledere, der arbejder i større virksomheder, kan føre tilsyn med et team af gejstligearbejdere.I dette tilfælde foretager han eller hun tidsplaner for kontoret, tildeler job til mennesker og sørger for, at de bliver gjort ordentligt.Når specielle projekter dukker op, er den administrative manager den, der bryder dem ned i trin og holder folkene på projektet på sporet.Han eller hun er også nødt til at udføre evalueringer af personalet og give uddannelse eller tage disciplinær handling mod personale, der ikke udfører korrekt.

Menneskelige ressourcer og andre specialiteter

I nogle virksomheder kan en administrativ manager også udføre rollen som menneskelige ressourcerI en række medarbejderrelaterede opgaver.Dette inkluderer at skrive kontrakter, behandling af lønningsliste og rekrutterings- og uddannelsesmedarbejdere.I organisationer med et par administrative ledere er hver enkelt generelt ansvarlig for et bestemt område eller specialitet.For eksempel kan et udøvende kontor muligvis ansætte en manager for at holde styr på alle sine højere UPS-skemaer, en anden til at føre tilsyn med lønningslisten og et andet for at føre tilsyn med det daglige arbejde i IT-afdelingen.