Hvad gør en lejlighedschef?

En lejlighedschef tager typisk ansvar for den daglige drift af et lejlighedskompleks.Hans job involverer ofte indsamling af husleje og deponering af betalinger samt at kontakte beboere, der er faldet bagud på deres lejebetalinger.Han kan også håndtere anmodninger, kommentarer og klager fra lejere.Hvis en person har brug for vedligeholdelse, eller der er en nødsituation i en af lejlighederne, forventes manageren generelt at finde en løsning.Han kan også annoncere for nye lejere og skærmansøgere.

En af en lejlighedschefs vigtigste job er at finde lejere til at udfylde ledige stillinger.For at gøre dette placerer han ofte annoncer i aviser, telefonkataloger og lejlighedsopholdsguider, men kan også bruge flyers, skilte, websteder og andre ressourcer til at skabe interesse.Han kan også oprette specielle kampagner for at gøre det at flytte ind i et kompleks, han administrerer et mere attraktivt forslag.Når en potentiel lejer er interesseret i en ledig stilling, kan manageren give ham en rundvisning i lejligheden og grundene, indsamle hans ansøgning, screene ham og enten beslutte, om han skal leje til ham eller gå langs ejerens beslutning.

En lejlighedschef har typisk en række økonomiske ansvarsområder.Han kan indsamle husleje og sikkerhedsindskud.Hvis en lejer er forsinket, kan han indsamle et sent gebyr eller begynde andre kriminelle procedurer.En lejlighedschef kan også betale regninger, at lejlighedskomplekset pådrager sig.For eksempel, hvis komplekset kræver konstruktionstjenester, kunne han være ansvarlig for at betale byggefirmaet.

I mange tilfælde fungerer en lejlighedschef også som en generel vejleder for kompleksets medarbejdere.Han kan ansætte og føre tilsyn med kundeservicerepræsentanter, regnskabsfolk, vedligeholdelsespersonale, rengøringsmidler og grundskælere.For eksempel kan han indstille tidsplaner for arbejde, tildele opgaver og opretholde beskæftigelsesregistre.Hvis nogen ikke optræder som forventet, har han ofte jobbet med at skyde også.

Meget af en lejlighedschefs job kræver, at han fungerer som en problemløser.Han kan feltanmodninger og klager fra både lejere og ansatte.Hvis for eksempel en lejer klager over en brudt opvaskemaskine, er det generelt hans ansvar at beslutte, om de skal løse eller udskifte den eller ikke at ansætte eller tildele nogen til at udføre opgaven.Ligeledes, hvis en medarbejder klager over, at hans løncheck manglede nogle af de penge, han tjente, er det ofte lejlighedschefens job at kontrollere og løse problemet.

Generelt er der ingen specifikke krav til at blive en lejlighedschef.Mange arbejdsgivere kræver kun, at ansøgere har diplomer i gymnasiet eller tilsvarende, men at tjene en collegeeksamen kan gøre en ansøger mere attraktiv.Erfaring, styring og kundeserviceoplevelse kan også vise sig at være nyttig.