Hvad gør en arkivar?
En arkivar er en informationsprofessionel, der ligner kuratorer og bibliotekarer.Arkivister identificerer, indsamler, organiserer, registrerer, beskriver, bevarer og viser materialer, der er af historisk værdi.Grundlæggende er en arkivists hovedpligt at præsentere autentiske og relevante historiske skiver på en sammenhængende måde.
Arkivister er vidende i tidsperioden og/eller indsamlingsemne, de arkiverer.De undersøger og kildeartikler for at være sikre på, at identifikationen af alle arkivmaterialer er klar.En arkivar vælger genstande, der passer til en organisationssamling.Arkivister skal føre detaljerede optegnelser over de mennesker, steder og datoer, der er involveret i de valgte genstande for at arkivere.Disse genstande kan være håndskrevne noter, fotografier, film eller mange andre mulige materialer.
Beskrivelser af varer, de indsamler, kan placeres på virksomhedswebsteder eller andre offentlige lokationer, eller de kan bruges på museer.En arkivar skriver normalt de fleste af disse beskrivelser.Han eller hun skal nøje registrere og dokumentere alle detaljer om hver arkiveret vare i en samling.Bevarelse er et andet ansvar for arkivister.De er vidende i metoder til, hvordan man opbevarer både flade papirer og tredimensionelle materialer.
En arkivar skal vise indsamlede genstande på en logisk, informativ måde.Nogle arkivister hævder, at en samling af arkivartikler altid skal fortælle en sammenhængende historie om dens emne og den specifikke tidsperiode.Arkivister er forpligtet til at tage professionel pleje i deres arbejde og udøve etik såvel som vidende valg ved valg af arkivkvalitetsvarer.Arkivister søger altid for at arkivere nyttige genstande og stræber efter at vælge historiske materialer omhyggeligt.
Der er to hovedtyper af arkiverede samlinger: cirkulerende og ikke-cirkulerende.Ikke-cirkulerende samlinger kan arkiveres inden for en bestemt virksomhed eller organisation.Cirkulerende historiske samlinger vises for offentligheden, men bevares normalt omhyggeligt, så de ikke kan røres direkte.Arkivister bruger ikke alle deres arbejdstid på arkiveringsmateriale, men er også normalt påkrævet for at deltage i møder og branchearrangementer regelmæssigt.En arkivar administrerer ofte et personale til at hjælpe ham eller hendes rekord og bevare historiske dokumenter.
Arkivistopgaver kan sammenlignes med bibliotekarer, idet begge typer informationsfolk kan indsamle, bevare og vise materialer til organiseret offentlig eller privat adgang.Arkivister og kuratorer Jobopgaver ligner også, at de begge har en tendens til at arbejde med mange forskellige former, størrelser og kategorier af materialer.Arkivister beskriver imidlertid materialer meget anderledes end bibliotekarer;De arbejder også normalt med audiovisuelle formater, som kuratorer typisk ikke har.