Hvad gør en assisterende projektleder?
En assisterende projektleder rapporterer generelt til og hjælper projektlederen eller direktøren for en virksomhed eller organisation.Specifikke opgaver varierer typisk meget efter industrien.Krav til stillingen inkluderer generelt stærke kommunikationsevner, organisatoriske evner og computerfærdigheder.Opmærksomhed på detaljer, dataanalyse, rapportforberedelse og telefonfærdigheder er andre jobkrav.Uddannelseskravene til assisterende projektlederposition er fastlagt af den specifikke arbejdsgiver og spænder fra et gymnasiumseksamen til en kandidatgrad.
Assisterende projektleder's rolle er at støtte projektlederen eller projektdirektøren.Mens en projektleder kan tage og træffe beslutninger om de større projektrelaterede problemer, beskæftiger assistenten generelt projektoplysningerne.I et forretningsmiljø kan for eksempel assisterende manager foretage opfølgning af telefonopkald til klienter, tage minutter i møder og analysere projektdata.I betragtning af tæt fortrolighed med virksomhedens projekter kan assistenten også udfylde for projektlederen, når han er ude af syg eller på ferie.
En assistentprojektleders specifikke opgaver varierer ofte meget afhængigt af industrien og arbejdsmiljøet.I tilfælde, hvor projektlederen fører tilsyn med en proces, kan assistentens rolle være begrænset til logistiske opgaver og/eller arbejde strengt med information.Når en projektleder er ansvarlig for teams af arbejdere, kan assistenten være involveret i koordinering, planlægning og overvågning af teammedlemmer efter behov.I mange tilfælde er assistenter involveret i både proces- og mennesker-relaterede opgaver.
De krævede kvalifikationer for assisterende projektledere varierer på tværs af brancher, virksomheder og specifikke job.Assistenter har generelt solide organisatoriske færdigheder og en evne til at multitaske.Der er behov for stærke kommunikationsevner for at kommunikere effektivt med projektlederen med medlemmer af projektteamet og også med klienter.De fleste assisterende projektlederjob kræver skrivefærdigheder og færdigheder i en række branchespecifikke computerapplikationer.Uddannelseskravene til denne position varierer meget, og nogle stillinger, der kun kræver et gymnasiumseksamen, mens andre kræver grader på specifikke områder.
En assistentprojektleder kan arbejde på et kontor, i marken, i hans hjem eller i en kombinationaf disse placeringer.Hvis du arbejder for et stort firma som telekommunikation, kan en assistent muligvis udføre alle opgaver hjemmefra ved hjælp af telefon-, e -mail- og webkonferenceværktøjer.Nogle assistentprojektledere rejser i vid udstrækning via fly, bil eller offentlig transport.Andre arbejder på fuld tid på kontoret for virksomheden eller organisationen.