Hvad gør en assisterende ejendomsadministrator?

En assisterende ejendomsadministrator udfører mange af de administrative opgaver, der er involveret i drift af en boligejendom.Han eller hun er normalt ansvarlig for at indsamle husleje, betale regninger og ejendomsskatter og forhandle leasingkontrakter med lejere.Assistenter kommunikerer ofte med beboere, ejendomsejere og seniorledere for at sikre, at alle parter er tilfredse med nuværende situationer.De fleste assisterende ejendomsadministratorer arbejder på stedet i lejlighedsbygninger eller boligkomplekser, beskæftiger sig direkte med lejere og organiserer vedligeholdelse, landskabsarkitektur og sikkerhedsbesætninger.

Mange ejendomsejere har selv svært ved at styre hverdagens forretningspligt.For at hjælpe dem med at håndtere det administrative arbejde og sørge for, at tingene kører glat i specifikke bygninger, ansætter de senior- og assisterende ejendomsadministratorer.En assisterende ejendomsadministrator arbejder typisk i en kontorbygning, der mødes med nuværende og potentielle lejere.Han eller hun kan indsamle husleje, skrive samfundsnyhedsbreve, betale regninger og føre omhyggelige økonomiske poster.Assisterende og senior ejendomsadministratorer mødes regelmæssigt med bygningsejere for at diskutere succeser og mangler ved en facilitet.

Under vejledning af en senior manager viser en assistent ofte lejligheder til potentielle nye lejere og går over leasingaftaler.Han eller hun er måske ansvarlig for at køre kredit- og baggrundskontrol, bekræfte detaljer med tidligere udlejere og tage endelige beslutninger om ansøgere.Derudover kan en assisterende ejendomsadministrator være ansvarlig for at oprette reklamer for ledige stillinger og indflytningsaftaler.

Arbejdet med en assisterende ejendomsadministrator i en stor bygning eller kompleks kan være meget hektisk.Ud over at hjælpe nuværende og fremtidige beboere er en assisterende ejendomsadministrator på stedet ofte ansvarlig for at lede en række andre arbejdstagere.Han eller hun vil muligvis informere en bygningssuperintendent, anlægsglas eller vedligeholdelsesbesætning på arbejde, der skal gøres, eller bede sikkerhedsvagter om at kontrollere en mistænksom lejer eller situation.

Kravene til at finde arbejde som assisterende ejendomsadministrator varierer mellem forskellige lande, stater og arbejdsgivere.I nogle indstillinger skal assistenter opnå college grader og regional certificering.En bachelorgrad eller højere inden for ejendomsadministration, forretningsadministration, fast ejendom eller regnskab kan forberede en assisterende ejendomsadministrator til de forskellige administrative opgaver, der er forbundet med jobbet.Afhængig af den stat eller land, hvor en assistent ønsker at arbejde, kan han eller hun være forpligtet til at bestå en skriftlig licenseksamen, der dækker ejendomslove, etik og grundlæggende elementer i ejendomsadministration.Mange fagfolk, der besidder grader og får flere års erfaring, lykkes med at opnå ledende stillinger.