Hvad gør en hjemmesekretær?
En hjemmesekretær yder administrativ støtte til klienter fra et hjemmekontor.Typisk arbejder derhjemsekretærer for flere klienter på én gang og kan tilbyde en række tjenester afhængigt af deres specialitet.Folk betaler muligvis efter timen for leveret tjenester eller kan have en holderaftale for en fast mængde arbejde pr. Måned.Nogle arbejder gennem agenturer, der refererer og håndterer klienter, mens andre er uafhængige entreprenører, der interagerer direkte med deres kunder.
Dokumentforberedelse, rapportgenerering, webstedsstyring og telefonopkald kan alle styres af en hjemmesekretær.Nogle udfører transkription, dokumentsamtale og relaterede tjenester.De kan have en liste over tjenester, de tilbyder, eller kan acceptere enhver sekretæropgave, afhængigt af hvordan deres virksomheder er struktureret.De fleste sætter deres egne timer og kan være villige til at udføre opgaver uden for almindelige åbningstider efter særlig anmodning.
Arbejdsgivere kan sende materiale til en hjemmesekretær med en anmodning om at omdanne det til et brev, formel rapport eller anden kommunikation.Dette kan omfatte aktiviteter som at oprette medarbejdermanualer, skrive formelle tilladelsesanmodninger om at udskrive eller udsende ophavsretligt beskyttede materialer og generere økonomiske rapporter.Hjemmesekretæren kan også tage dokumenter og konvertere dem mellem formater, herunder transkription af gamle trykte eller indtastede materialer, skiftende tekstbehandlingsdokumenter til .pdfs, og så videre.
Lejlighedsvis kan en sekretær i hjemmet tilbyde hjælp til konferenceopkaldeller chatter.Dette kan omfatte opsætning af aftaler, kontrol af alle deltagere i og generering af en transkription af proceduren.Hjemme-sekretærer kan også placere og modtage opkald på deres klienters vegne.Dette kan involvere brugen af et videresendelsessystem til aktiviteter som at sende opkald til en sekretær efter timer.Svarstjenester kan øge kundetilfredsheden samt give en sekretær mulighed for at få hjælp, hvis der er en nødsituation efter timer.
Nogle kan deltage i webudviklingsaktiviteter.Disse kan omfatte styring af en social netværkskonto, opdatering af et websted, behandling af onlineordrer og hjælpe klienter med at oprette online indkøbsvogne og lignende værktøjer.Hjemmesekretæren er muligvis bekendt med databaser og avanceret programmering, som kan være nyttig til aktiviteter som bygning og vedligeholdelse af websteder.Derudover kan filer stilles til rådighed digitalt på et firmasite eller en privat server for at lette hurtig kommunikation.
De typer tjenester, der er tilgængelige fra en hjemme-sekretær, kan afhænge af erfaring, færdigheder og kontrakt.I nogle tilfælde kan et enkelt individ give nok arbejde til en dedikeret personlig assistent, i hvilket tilfælde et fast gebyr kan dække en række administrative tjenester.Mennesker, der arbejder med flere klienter