Hvad gør en beskæftigelseskoordinator?
Jobtitlen på beskæftigelseskoordinatoren bruges ofte som et generisk udtryk til at beskrive et vilkårligt antal roller inden for menneskelige ressourcer.Oftest anvendes det på positioner, hvor koordinatoren er ansvarlig for alle aspekter af ansættelsesprocessen, fra rekruttering til at opretholde medarbejderregistre.Koordinatorer af denne type arbejder generelt alene i små virksomheder eller som medlemmer af teams i større organisationer.
En af de vigtigste pligter hos en ansættelseskoordinator er rekruttering.Som sådan er han eller hun ofte involveret i planlægningen og implementeringen af medarbejderhenvisningsprogrammer og jobmesser.Disse personer arbejder muligvis tæt sammen med nærliggende uddannelsesfaciliteter for at rekruttere nye kandidater til stillinger på entry-level.Det er også generelt koordinatorens ansvar at sende nye jobfortegnelser internt såvel som i aviser og online jobsøgningssider.
Udover rekruttering er en beskæftigelseskoordinator ofte involveret i alle aspekter af ansættelsesprocessen.Sammen med interviewperspektivarbejdere kan en koordinator muligvis også være ansvarlig for at kontrollere referencer, sikre korrekt baggrundskontrol og modtage resultater fra kandidatens lægemiddelvisning.Ofte er glæden ved at tilbyde ansættelse til en succesrig ansøger også koordinatorens ansvar.Byrden ved at skyde eller nægte beskæftigelse kan også falde på hans eller hendes skuldre.
En ansættelseskoordinatorer, der sjældent ender, når ordene "du er ansat", tales.Hver ansat arbejdstager skaber behovet for papirarbejde, og koordinatoren holdes generelt ansvarlig for fuldstændigheden og nøjagtigheden af disse filer.Alle skatteoplysninger, arbejdstilladelser og kontrakter skal være til stede inden for disse filer, både til organisatoriske formål og i tilfælde af en regeringsrevision.Det er generelt koordinatorens opgave at holde medarbejderinformation, såsom adresser og kontaktnumre, også aktuelle.
Med en så bred vifte af pligter er det ikke underligt, at de fleste arbejdskoordinatorjobsopgaver viser gode organisatoriske færdigheder og evnen til at multi-task som forudsætninger for leje.Tilpasningsevne, pålidelighed og opmærksomhed på detaljer er også vigtige kvalifikationer.Koordinatorens rolle er en meget offentlig position, så gode menneskers færdigheder, en behagelig personlighed og en vis grad af empati er også nødvendig.
Uddannelsesmæssige krav til arbejdskoordinatorjobs varierer meget mellem stillinger.Nogle stillinger kræver et minimum på gymnasiet, og andre kræver en fire-årig grad eller erfaring inden for menneskelige ressourcer.Kandidater, der har en associeret grad eller højere inden for forretningsadministration eller kontorteknologi, rekrutteres ofte meget til disse job.