Hvad gør en begivenhedsspecialist?

En begivenhedsspecialist er en erfaren professionel, der håndterer eller overvåger alle de detaljer, der går til at planlægge en begivenhed.Disse detaljer inkluderer alt fra at finde det ideelle sted til at vælge den type retter og sølvtøj, der vil blive brugt.Jobbet kræver lange timer, ekstrem opmærksomhed på detaljer og fremragende organisationsevner.

Jobbet for en begivenhedsspecialist er ekstremt krævende og kræver ofte lange timer, især i de sidste dage, der fører op til en begivenhed.Specialister arbejder med klienter for at bestemme deres behov og forventninger og stræber efter at overgå disse forventninger.I begivenhedsplanlægningsindustrien er ord til mundreklame ekstremt værdifuld, og en glad klient vil videregive specialistens navn til andre potentielle kunder, ligesom en ulykkelig klient vil sprede ordet og potentielt ødelægge en begivenhedsspecialists omdømme.Af denne grund skal hver del af planen have en sikkerhedskopi, hvis der går noget galt, såsom en cateringfirma, der dropper i sidste øjeblik.

Organisatoriske færdigheder er et must for en begivenhedsplanlægger, da selve jobbet består af at organisere mange små detaljer i et stort billede.Specialister er ansvarlige for at ansætte alle fra cateringfirmaer til underholdning.De arrangerer gæstetalere, sikrer, at de vigtigste gæster har de bedst mulige boliger og transport til begivenheden og holder omkostningerne ved hele begivenheden inden for klientens budget.At arrangere og vedligeholde alle detaljer kræver også omhyggelige registrerings- og forskningsevner.

En succesrig begivenhedsspecialist har ofte adskillige kontakter i begivenhedsplanlægningen, herunder fødevareservice, gæstfrihed, underholdning og trykkeri.At opretholde et godt forretningsforhold til kontakter er et året rundt job, men det lønner sig ofte, fordi specialisten kan bruge disse kontakter til at oprette både planer og sikkerhedskopieringsplaner.Deltagelse i konferencer og andre begivenheder er en god måde for en begivenhedsspecialist at møde nye kontakter samt samle nogle nye ideer om begivenhedsplanlægning generelt.

Uddannelseskravene til en begivenhedsspecialist varierer.Store virksomheder, der ønsker at ansætte on-staff-specialister, foretrækker ofte kandidater med universitetsuddannelser, selvom mange års erfaring med at arrangere vellykkede begivenheder kan tilsidesætte dette krav.Dem med grader har dem ofte i et felt som markedsføring, public relations eller gæstfrihed.De fleste begivenhedsspecialister begynder at arbejde for en anden, indtil de får nok erfaring til at starte deres egne virksomheder.

Lønnen for en begivenhedsspecialist varierer markant afhængigt af erfaring, placering og arbejdsbyrde.Arbejdet er muligvis ikke altid stabilt;En specialist har muligvis back-to-back-begivenheder i tre måneder, så ingen begivenheder i flere måneder.Mens begivenhedsspecialister, der arbejder på stillingen i et enkelt selskab, muligvis modtager regelmæssige lønchecks, modtager dem, der arbejder for sig selv, løn på en langt mere uberegnelig tidsplan og skal bruge gode pengehåndteringsevner for at sikre, at det varer gennem tørre trylleformularer i arbejdet.