Hvad gør en ekspediter?

En ekspediter har tre primære ansvarsområder: gennemgang af indkøbskontrakter relateret til levering af varer, arrangerer lige i tidslevering og overholdelse af strenge frister.Expediters er ansvarlige for at kontrollere forsendelsen af pakker inden for en bestemt tidsramme.Generelt arbejder Expediters for et firma med en stor mængde materialer, der flytter ind og ud.Disse materialer er enten letfordærvelige, eller levering skal koordineres på grund af pladsbegrænsninger.Ekspeditører findes ofte i industrien byggeri og madforberedelser.

Mennesker, der nyder en udfordring, er naturligt udadvendt og nyder en betydelig mængde social interaktion i deres arbejde, der rapporterer den største tilfredshed som ekspediter.Som ekspediter mødes du med klienter, leverandører og leveringsfirmaer.Evnen til at interagere med andre, mens de kommunikerer klart og effektivt, er meget vigtig.

Uanset hvilken type firma der er, er Expediteren ansvarlig for at styre tidspunktet for levering.Dette er afgørende for virksomhedens glatte drift såvel som evnen til at holde omkostningerne lave.De er normalt involveret i indkøbskontraktprocessen, hvilket tilføjer klausuler og krav omkring levering af varer og eventuelle sanktioner for manglende udførelse som kontraheret.

Arrangering lige i tidslevering er en kompleks proces.Selvom kravet kan være inkluderet i kontrakten, er det nødvendigt at faktisk planlægge leveringen tættere på den dato, hvor produktet er påkrævet.Oplysninger om indlæsningsdokken, leveringstidsvindue, enhver krævet dokumentation og kontaktpersonen på stedet skal alle kommunikeres som en del af processen.En fejl i timingen vil resultere i overfyldning på stedet og leveringsbiler, der venter på at aflaste deres varer.Disse forsinkelser vil øge omkostningerne og kan forsinke arbejdet.

En ekspediter fungerer typisk for et stort firma med flere samtidige projekter.I denne arbejdslinje er timing alt.Et netværk af forbindelser er en enorm hjælp, der giver ekspediteren mulighed for at bruge den mest effektive metode til at levere materialerne.For eksempel, hvis en forsendelse af Windows skal ankomme til jobstedet på en bestemt dato, men firmaet er ikke i stand til at arrangere det, skal ekspediteren træffe alternative arrangementer for at sikre, at leveringen finder sted efter planen.Evnen til hurtigt at få adgang til dette netværk og træffe de krævede arrangementer er kritisk i dette job.

Ekspediteren er også ansvarlig for at styre leveringsaspektet af projektet.Dette kan kræve opfølgning med leverandører inden leveringsdatoer, møde med webstedsvejledere og tale med projektledelsen.Eventuelle problemer, forsinkelser eller bekymringer skal straks behandles.At styre kontrakten, holde styr på problemer, sikre, at omkostningerne ikke øges uventet, og at følge op på klager er alle en vigtig del af et Expediters -job.