Hvad gør en kontorautomationskontor?

En kontorautomationskontor sikrer, at alle automatiserede systemer, der er afgørende for daglige kontoroperationer, er i funktionsdygtig stand.Han er generelt forpligtet til at have kendskab til disse systemer om deres drift, vedligeholdelse og reparation.I tilfælde af udstyr eller maskinfejl, er Office Automation Clerks mening om, hvorvidt dens reparation eller udskiftning er mere logisk, og omkostningseffektiv ofte værdsættes over andre gejstlige arbejdstagere.

Ud over overvågningsmaskiner og udstyr kan en kontorautomatisering være væreforventes også at betjene dem.Han tildeles ofte regelmæssigt opgaver ved hjælp af computere, printere og scannere.Han kan forventes at være dygtige til driftsportsemålere, faxmaskiner, kopimaskiner og telekommunikationssystemer.Fortrinsvis er hans viden om disse systemer omfattende nok til, at han kan instruere andre om ordentlig drift.

I nogle forretningsmiljøer er kontorautomationskontoret forpligtet til at betjene og vedligeholde andet udstyr, såsom sikkerhedsovervågningsenheder og sikkerhedsporte.Hans job kan medføre kontrol og verificering af legitimationsoplysninger for leverandører, entreprenører og besøgende.I usædvanligt sikre atmosfærer kan han være forpligtet til at udføre kropsscanninger med en håndholdt metaldetektor.

Da vedligeholdelse og drift af kontorudstyr muligvis ikke er et fuldtidsjob i nogle miljøer, udfører kontorist ofte en række administrative supportopgaver.Hans generelle viden og alsidighed af færdigheder gør ham typisk til et værdifuldt selskabsaktiv.Han flyder regelmæssigt blandt afdelinger for at hjælpe med projekter som tid tillader det.

Disse yderligere ansvarsområder inkluderer ofte vedligeholdelse og opdatering af tekniske manualer og publikationer.Han kan også være forpligtet til at hjælpe med arkivering og arkivering af dokumenter.Lejlighedsvis kan han blive opfordret til at hjælpe med kundeservice og modtagelsesopgaver, såsom at besvare indgående opkald og hilse besøgende.Hvis han anses for at være dygtig i skriftlig kommunikation, kan han blive bedt om at gennemgå korrespondance for grammatik, tegnsætning og indhold.

Mailrummet bruger ofte hjælp fra en kontorautomationskontor.Hans skøn og dom kan generelt have tillid til at bestemme fortroligheden af indgående og udgående post.Han kan være forpligtet til at sikre, at mailen er korrekt adresseret, og passende porto er påført.Hvis der bruges eksterne kurerer, opfordres kontorautomatiseringskontoret til at arrangere tjenesterne og følge op på afhentning og leverancer.

Office Automation Clerks position kræver ikke nogen formel uddannelse, skønt et gymnasiumseksamen eller tilsvarendeer normalt en forudsætning for overvejelse.Erfaringer med kontoroperationer er meget værdsat, ligesom en god egnethed i kontormaskinens drift og reparation.Arbejdere i denne position søger muligvis en forfremmelse til Office Automation Specialist, en position, der generelt betaler en højere løn og kan tilbyde flere arbejdspladsansvar, udfordringer og muligheder for fremme.