Hvad gør en driftsprojektleder?

En driftsprojektleder er ansvarlig for at koordinere og føre tilsyn med alle aspekter af et givet projekt.Udtrykket henviser oftest til projekter inden for områderne oplagring, transport og distribution, men kan også bruges til at beskrive en projektleder, der arbejder i visse produktions-, IT- eller ingeniørområder.En Operations Project Manager administrerer generelt et tværfunktionelt team, tidsplaner og kører møder, administrerer kommunikation med interne og eksterne aktionærer og er ansvarlig for tidslinjen og leverancerlisten.Disse typer projektledere er normalt direkte ansatte i et selskab, men kan lejlighedsvis være konsulenter.

I den mest traditionelle forstand henviser udtrykket operationer til funktionerne omkring produktlager og distribution samt opfyldelse af klientordrer.Brugt i denne forstand kan en Operations Project Manager være ansvarlig for projekter som flytningen til et nyt lagerplads, konverteringen til et nyt computersystem eller forhandlinger om nye kontrakter med leverandører.Han kan også påtage sig projekter som vurdering af eksisterende processer og fremsætte henstillinger til ændring eller udvikle en opfyldelsesplan for et usædvanligt stort klientprojekt.

Visse områder af det, teknik og fremstilling bruger også udtrykket operationer, når de henviser til deres projektledere.I disse brancher betegner udtrykket generelt en projektleder, der håndterer specielle projekter relateret til den daglige drift.Dette kan omfatte konverteringer af tekniske systemer, opgraderinger til produktionsfaciliteter, kontorbevægelser og implementering af nye funktionelle kapaciteter.Mange statslige og militære agenturer anvender også driftsprojektledere.

Ligesom andre lignende ledelsesstillinger er et driftsprojektledere hovedmålet at sikre, at projekter leveres til tiden og på budgettet, og at alle leverancer er opfyldt.Dette betyder generelt at vælge eller blive tildelt et team, der kan trække medlemmer fra sådanne områder som det, forsendelse, indkøb, design og salg.Det er sjældent, at en projektleder af enhver type er en personalechef i traditionel forstand.Normalt vil en driftsprojektleder simpelthen påtage sig overvågning af projektaktiviteter for teammedlemmerne, som fortsat vil rapportere til deres normale afdelingsledere.Projektledere har undertiden et stående team, men oftest varierer teamet fra projekt til projekt.

En driftsprojektledere kernekompetencer er normalt organisation, prioritering og kommunikation.Han skal være meget organiseret, så han kan evaluere et projekts behov og nedbryde det til handlingsemner.Han skal også være i stand til at bestemme den rækkefølge, i hvilken disse handlingsemner skal forekomme, forudse sandsynlige områder med forsinkelse eller fejl, udvikle beredskabsplaner for disse udfordringer og inkorporere ændringer i planen efter behov.Han skal derefter være i stand til nøjagtigt og forståeligt at kommunikere planen og eventuelle ændringer til centrale interessenter og til dem, der er ansvarlige for handlinger.