Hvad gør en Operations Supervisor?

En driftsvejleder fører tilsyn med og leder aktiviteterne i driftsafdelingen eller driftspersonalet i et selskab.Stillingen er en generisk og almindelig i mange typer virksomheder og industrier, herunder service, detailhandel, forretning og fremstilling, både i den private og offentlige sektorer.En driftsvejleder er ansvarlig for et bredt spektrum af ansvar og skal være i stand til at multitaske med lethed og færdigheder.Stillingen kræver regelmæssig og ofte daglig interaktion med alle virksomhedsafdelinger.

De krævede evner og færdigheder i stillingen varierer meget afhængigt af forretningstypen.Uanset erhvervskategorien skal vejlederen være en mester ved projektprioritering og tidsstyring, da kravene i stillingen er forskellige og mange.Han skal også være dygtig til mundtlig og skriftlig kommunikation, forblive opmærksom på alle virksomhedspolitikker og procedurer og være i stand til at inspirere medarbejderne til at overskride målene.At arbejde i lange timer og have en fleksibel tidsplan forventes fra mange operationsvejledere.

I en mindre synlig kapacitet arbejder driftsvejlederen bag kulisserne for at sikre glatte operationer i alle afdelinger.Han gennemgår afdeling og individuel medarbejdernes præstation og udarbejder relaterede vurderingsrapporter, opretholder aktivitetslogfiler, overvåger produktiviteten og forbereder rapporter til ledelse, hvilket kan antyde proceduremæssige eller personaleændringer.Alt dette gøres med den samlede kvalitet, produktivitet og rentabilitet for virksomheden i tankerne.

Nogle virksomheder kræver, at operationens vejleder yder store bidrag til andre afdelinger.Disse administrative roller kræver ofte involvering i budgetplanlægning og udførelse, lagerstyring og styring og genindvinding af individuelle afdelinger for at forbedre deres bidrag til det samlede selskab.Hvis hans viden og erfaring i et bestemt område er enestående, kan en operationsvejleder opfordres til at interagere med leverandører og leverandører.

Afhængig af virksomhedens størrelse og antallet af ansatte, kan driftsvejlederne jobbeskrivelse omfatte opgaver, der normalt er tildelt seniorledelsespersonale.Dette forekommer engang i enkeltpersoner, hvor et minimalt antal ansatte er forpligtet til at håndtere flere jobfunktioner.For en driftsvejleder kan fælles yderligere ansvarsområder omfatte fremskrivninger til kapitaludstyrsudstyr, udarbejdelse af forslag til udgifter og månedlige eller ugentlige rapporter om virksomhedens fremskridt, industriens tendenser og potentielle problemområder.

En collegeeksamen er normalt ikke påkrævet for at blive enOperations Supervisor.En gymnasiegrad anbefales stærkt, men erfaring og initiativ er ofte de vigtigste overvejelser fra en potentiel arbejdsgiver, der søger at udfylde denne position.En stærk baggrund i enhver form for ledelse betragtes som et aktiv.