Hvad er en kontorist -typist?
En kontorist -typist er en person, der udfører kontorarbejde, såsom at forberede breve og andet papirarbejde.Han eller hun skriver groft skriftlige materialer eller dikterede oplysninger i et færdigt format ved hjælp af en skrivemaskine, tekstbehandler eller computer.Kontoristyvere udfører mange af de samme opgaver som administrative assistenter eller sekretærer;Deres nøjagtige arbejdsopgaver afhænger af den enkelte arbejdsgiver.Nogle virksomheder har forskellige niveauer af kontorist -typist, hver med en tilsvarende, højere lønprocent.
For eksempel kan en niveau I -kontorist -typistposition, der kræver nogen tidligere erfaring eller uddannelse, men at betale i nærheden af mindstelønnen, kan kræve grundlæggende ordreformular, memo og brevforberedelse.Et niveau II -job, der betaler højere, kan kræve kapacitet til at skrive et bestemt minimum antal ord pr. Minut (WPM) mdash;typisk 60 eller højere.Et niveau I -position kan tillade at skrive hastigheder på 40 WPM.En niveau III eller højere position kan kræve særlig fagkendskab såvel som tidligere erfaring eller endda en associeret grad.
De fleste basale kontorist -typist -job kræver kun gymnasiumseksamen eller tilsvarende.Hurtig, nøjagtig indtastning er den vigtigste kvalifikation.For at have den nødvendige nøjagtighed på professionelle kontorer, skal kontoristtypere have fremragende grammatik, tegnsætning og stavefærdigheder.Selvom mange af de memoer, breve og andre kontordokumenter, der er skrevet i dag, udføres ved hjælp af et tastatur og computer, har software designet til kontrol af stavemåde sine begrænsninger.Selvom de fleste programmer tydeligt viser forkert stavede ord, vil de ikke fremhæve dem, der er stavet korrekt, men bruges forkert i en sætning;Derfor skal typisten være i stand til omhyggeligt at kontrollere sit eget arbejde.
Mange kontorer administrerer en typningstest til ansøgere, der ønsker at blive kontoristtypere.Denne praksis kan gøre kontorstypistjob, især de højere betalende, meget konkurrencedygtige.Ud over at skrive uslebne papirer og diktat i polerede stykker, kan kontoristtypere muligvis udføre nogle arkivering eller andre kontoropgaver.
Medmindre en position for en gejstlig typist betaler ekstremt godt og/eller identificeres som juniorskrivningsjob, skal medarbejderen ikke skulle skrive breve, artikler eller rapporter fra bunden.Typister redigerer nogle, men de er ikke forfattere.Nogle gange kan virksomheder, især mindre virksomheder, forsøge at få en kontorist -typist til at udføre en forfatters arbejde for væsentligt mindre løn.
En kontorist -typist fungerer muligvis som forfatterassistent ved at skrive forfatterne ru, skriftlige udkast til et afsluttet manuskript.Nogle kontorist -typister arbejder fra deres egne hjem for forfattere eller som virtuelle kontorassistenter.En virtuel kontorassistent håndterer administrationsopgaver eksternt ved hjælp af en computer.Før kontorfiner, der regelmæssigt arbejder hjemmefra for klienter, har de typisk mindst flere års erfaring som fuldtidsansatte.